太陽城集團娱乐场官网

设为首页 | 加入收藏 | 联系我们

欢迎光临太陽城集團-Suncity Group www.szsmsz.com

协会制度

太陽城集團-Suncity Group规章制度

第一章、总则

太陽城集團-Suncity Group管理制度根据《太陽城集團-Suncity Group章程》的基本原则制定,旨在创新协会管理体制和运行机制,激发内在活力和发展动力,提升行业服务功能,推动协会建成自主办会、服务为本、治理规范、行业自律的现代社会组织。
第二章、协会组织结构

1、秘书处

秘书处综合办公室教育发展部、行业指导部、专业培训部

2、协会下设四个分支机构:

(1) 高校工作委员会

(2)职业技术教育工作委员会

(3)职工教育工作委员会

(4)教材建设工作委员会

四个分支机构均设秘书处,主任由协会副会长兼任,秘书长由协会副秘书长兼任。

3、协会管理并运行的机构:

教育部全国澳门太陽城集团职业教育教学指导委员会秘书处

中国石油和化学工业联合会教育工作委员会秘书处

高等院校化工和制药类专业工程教育认证分委员会秘书处

国家开放大学学习成果认证中心(澳门太陽城集团)。


协会组织结构图如下:

 

第三章  秘书处及各部门工作职责

第一节  秘书处工作职责

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。协会秘书处对协会会长办公会、(常务)理事会和会员大会负责,定期或随时向会长办公会、(常务)理事会和会员大会汇报工作。

一、秘书处职责

1、贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。

2、钻研探讨化工教育行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府建言献策

3、协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动化工教育事业发展。

4、接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。

5、组织交流行业经验,对本行业有关政策法规等开展咨询服务。

6、收集外、国内行业政策法规、教育信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。

7、对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高业务素质。

8、负责对外宣传报道工作,负责协会网页的更新维护,负责协会资料汇集管理

9、建立和发展与内外同行业社团组织的友好往来,开展互相交流与合作。

10、承办政府主管部门、社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

11、负责会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会等会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实;负责例会或其他重要会议的记录,负责文件起草、拟订、打印,资料汇编保管工作。

12、负责会员会籍管理和会费收缴及财务费用收支的管理工作。

13、负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。

14、负责协会的证章管理,负责协会档案收集管理。

15、负责会员大会和常务理事会决议的其它事项。

二、秘书长岗位职责

1、负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

2、主持协会秘书处开展日常工作,组织秘书处各部门实施协会年度工作计划;

3、协调各部门、各分支机构、代表机构开展工作;

4、负责协会重大文件的起草,对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报,以及规章制度、计划总结、专题报告等,进行审核把关,对协会的收文进行批办。

5、对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的问题。

6、定期组织召开秘书处工作例会,组织工作人员做好召开会员大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

7、履行协会章程中规定的其他职责。

8、处理其他日常事务

9、完成会长交办的其他工作。

三、副秘书长岗位职责

1、负责传达贯彻国家和有关部门的政策法规,检查落实情况。

2、协助秘书长开展秘书处日常工作组织秘书处各部门实施协会年度工作计划

3、协助秘书长协调各部门、各分支机构、代表机构开展工作;

4、协助秘书长对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报,以及规章制度、计划总结、专题报告等,进行初审把关。

5、负责协会对外宣传工作,维护媒体关系,负责化工高等教育》刊物的联络工作

6、协作太陽城集團-Suncity Group网站微博、微信群,加强信息交流。

7、完成协会领导交办的其他工作

四、综合办公室职责

办公室职责

1、负责协会人力资源管理、薪酬管理、档案管理和资产管理工作。

2、负责协会财务管理工作,与协会会计配合负责会计核算工作,结合工作实际草拟财务会计制度、规定、办法,解释、解答财务会计法规、制度中的重要问题。

3、负责协会文件的收发,登记保管工作;起草相关的公文,负责文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调工作。

4、负责协会机要工作,包括内部文件和外部文件、机要文件的收取、编号、传送、催办、归档和保密。

5、负责会员日常关系的维护与会员数据的管理。负责会员的发展与会费的收缴。

6、负责协会的印章保管与管理,负责档案收集、整理、保管工作。

7、负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审。

会计岗位职责

根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》、协会《章程》有关规定和制度,财务会计主要负责协会的凭证审核,账簿登记,纳税申,会计档案保管工作。

第一条  熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

条  编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

条  按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。每月15日前向秘书处办公室报上月协会财务现金流量表、资产负债表、利润表、会费收支明细表、预算执行情况统计表(半年)等财务报表、报告和说明,经协会领导批准签字盖章。一式两份,财务部门、协会办公室留存档案备份。

第四条  妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

第五条  及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

第六条  遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

第七条  对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

第八条  会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

第九条  遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

出纳岗位职责

根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》、协会《章程》有关规定和制度,出纳员负责协会的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:

第一条  按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

第二条  根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。每天工作日结束前,及时盘点库存现金现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对。

第三条  严格执行现金管理制度和结算制度,根据协会规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过协会财务主管人员、相关领导审核签章,方可办理。

第四条  根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

第五条  根据务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。认真做好每月的报税和工资发放工作做到及时准确,不得无故延误。

第六条  负责银行账户的日常结算银行存款日记做到日清月结,月末与银行核对存款余额。余额不符时,要及时编制《银行存款余额调节表》并将当月的银行对账单与附件《银行存款余额调节表》一式两份,于下月10号前报协会领导批准后列秘书处留存备案。

第七条  协助会员管理部门做好会员会费收缴工作。出纳员根据会员单位会费汇入本协会账户后五个工作日内开据会费发票,下周一将会费发票统计汇总表格(明细)以周报的形式报送会员管理部门核对,双方签字认可备案。表格一式两份,会员管理部门、财务各执一份。会员管理部门将会费统计汇总表格作为邮寄发票依据、会员单位查询留存,财务将会费汇总表作为记账凭证附件,为会计记账,月报会费提供方便、依据。

第八条  督促因公借款人员及时报,杜绝个人长期欠款。

第九条  出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案长期保管工作。

第十条  保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续负责保管协会财务专用章,法人姓名章由秘书办公室保管。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

第十一条  遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金面一致。

第十二条  认真执行财税法规,按时缴纳税费,代扣个人收入调节税,对在财经税收方面的疑难问题,要随时向有关部门咨询请教。

第十三条  出纳员调动工作或离职时,要与交接人员办理好交接手续,使出纳工作前后衔接,防止账目不清、账务混乱,从而分清移交人员与接管人员的责任

出纳交接要做到点:一是移交人员与接管人员要办理交接手续二是交接过程中由会计主管监交;三是交接要求做到财产清理,做到账帐核对、账款核对、交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按移交清册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖章,移交表应存入会计档案会计档案在下年度第一季度末移交协会档案集中保存。

、教育发展部职责

1、开拓和发展学习成果认证中心及国家开放大学行业学院相关业务。

2起草相关公文,开展日常工作。

3、协助负责本科院校大赛的有关组织管理工作。

4、协助负责本科院校工程教育认证工作。

5、负责本科院校有关活动和会议的组织工作。

、行业指导部职责

1、起草相关公文,开展日常工作。

2、负责石化行指委秘书处有关工作。

3、负责行指委大赛的具体组织、管理工作。

4、负责教育部课题项目的联系、申报和催办,做好项目档案的归档和整理。

5、协作太陽城集團-Suncity Group网站微博、微信群,加强信息交流。

七、专业培训部职责

1、负责协会培训项目的组织、实施。

2、联系行业企业人力资源部门,开发合作项目

3、建立并维护培训专家资源库,开发培训资源。

4、开发维护网络培训平台,开展在线培训。

5、为行业院校和企业搭建交流平台,促进企业人力资源建设。

第二节  协会分支机构工作职责

为了更好地做好协会日常工作,服务好会员企业,四个分支机构均设秘书处,主任由协会副会长兼任,秘书长由协会副秘书长兼任。

一、分支机构负责的工作

(一)高校工作委员会

本团体是由从事澳门太陽城集团高等教育的院校(本科及以上学历教育)单位,自愿结成的协会分支机构。根据太陽城集團-Suncity Group授权,按照管理职责规定开展工作。

根据国家有关社团法规和《太陽城集團-Suncity Group章程》的规定,组织引领本工作委员会成员及相关单位进行高等教育改革与研究的实践,提高高等教育服务国家经济建设和化工行业现代化发展的能力。

(二)职业技术教育工作委员会

本团体是由从事澳门太陽城集团职业教育的各类院校(中等职业教育、高等职业教育)单位,自愿结成的协会分支机构。根据太陽城集團-Suncity Group授权,按照管理职责规定开展工作。

根据国家有关社团法规和《太陽城集團-Suncity Group章程》的规定,组织引领本工作委员会成员及相关单位进行职业教育改革与实践研究,以构建终身教育体系为目标,提高职业教育服务国家经济建设和化工行业现代化发展的能力。

(三)职工教育工作委员会

本团体是由澳门太陽城集团企业人力资源部门与培训机构,自愿结成的协会分支机构。根据太陽城集團-Suncity Group授权,按照管理职责规定开展工作。

根据国家有关社团法规和《太陽城集團-Suncity Group章程》的规定,组织引领本工作委员会成员及相关单位进行职工继续教育和培训的改革与实践研究,推进学习型企业建设,提高行业职工队伍整体上水平,促进澳门太陽城集团产业的健康可持续发展。

(四)教材建设工作委员会会员

本团体是由从事澳门太陽城集团行业、企业及各级各类教育院校的专家,自愿结成的协会分支机构。根据太陽城集團-Suncity Group授权,按照管理职责规定开展工作。

根据国家有关社团法规和《太陽城集團-Suncity Group章程》的规定,组织开展引领行业科技创新、推进技术进步的图书编写,组织编写服务各级各类教育院校的专业教材及相关书籍。倡导新型教学改革模式,推进全民文化素质提升。

二、分支机构的岗位职责

1按照协会章程规定的业务范围,在本领域内开展调查研究及各项业务工作。

2、负责传达贯彻国家和有关部门的政策法规,检查落实各项规章制度的执行。

3负责组织落实协会指定的工作。

4在协会秘书处领导下,贯彻落实协会年度计划

5负责起草分支机构年度工作计划、年度总结和专题报告,并报协会秘书处。

6、负责本机构活动方案策划、文件起草等工作,并报协会秘书处审批。

7负责协调本机构与其他部门的关系。

第四章  太陽城集團-Suncity Group管理制度

协会会员、工作人员除必须遵守国家法规规章和相应的规定外,均要遵守本管理制度规定。

第一节  中国化工教育协会会员大会制度

第一条  为规范本会会员大会工作,依据《太陽城集團-Suncity Group章程》制定本制度。

第二条  本会由会员组成会员大会。

第三条  会员大会是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。

第四条  会员大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)制定并修改会费标准;

(五)决定终止事宜;

(六)决定其他重大事宜。

第五条 会员大会须有23以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第六条 会员大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第七  会员大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员大会能够对每个议题进行充分的讨论。

未经讨论的事项,原则上不得在会员大会上表决。

第八  会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要和会议决议,并向会员公告。

节  中国化工教育协会理事会制度

第一条  为规范本会理事会管理,依据《中国化工教育协会章程》制定本制度。

第二条  本会设理事会,理事由会员大会选举产生,理事人数不多于会员总数的三分之一。

第三条  理事会为会员大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。

第四条  理事会的职权是:

(一)执行会员大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;选举和罢免常务理事;

(三)筹备召开会员大会 ;

(四)向会员大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(八)领导本团体各机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定其他重大事项。

第五条  理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。理事会须有23以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事23以上表决通过方能生效。

第六条  有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:

(一)会长认为必要时;

(二)三分之一以上理事联名提议时;

三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。

第七条  理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。

第八条  理事会以理事会会议形式行使职权,可采取举手表决或投票方式做出决议。与理事有重大利害关系的事项表决时,该理事应当回避,不得参与表决。

第九条  理事会的会议纪要、决议等应当妥善保管。

理事会会议纪要主要包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人、会议议题、每一决议事项的表决方式和结果等。

第十条  监事和秘书长列席理事会会议。

十一条 本团体设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,对理事会负责。

十二条 常务理事会须有23以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事23以上表决通过方能生效。

十三条 常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

 

节  太陽城集團-Suncity Group监事制度

第一条 监事是负责监督协会活动并对协会理事会负责的监察人

第二条 监事由协会理事会审议通过。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。

会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事不得任监事。

监事不得从会长单位、副会长单位、常务理事单位、理事单位中产生。

第三条 监事行使下列职权:

(一)监督会员大会、理事会、常务理事会的选举、罢免程序;

(二)检查协会财务和会计资料,向登记管理机关和有关部门反映情况;

(三)监督协会理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况,纠正损害协会利益的行为。

第四条 协会负责人执行协会职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、协会章程的协会负责人向理事会提出罢免建议

第五条 监事列席协会涉及重大事项会议的,且明显觉得与国家法律法规和相关政策不符时,应及时向业务主管单位和登记管理机关反映情况。

第六条  协会秘书处每年一次在协会理事会议上,向理事会报告上年度预算执行情况,供理事会审议监督;每四年一次在会员大会或会员代表大会上,向全体会员或会员代表报告上年度预算执行情况,供大会审议监督

  财务部每年应根据民政部门的要求,做好上年度年检报告,并自觉接受登记部门和业务主管部门的监督。

根据国家协会管理的有关规定,理事会换届或更换法定代表人时,实行财务审计制度。财务部应根据审计结果编制本届理事会财务报告,由秘书长向本届理事会做出报告。

  财务人员离职时,必须做到钱清、票清、帐清。并在秘书长主持下办理交接手续。

第十条 本规定未尽事宜根据《社会团体登记管理条例》、国家法律法规和有关方针政策执行。

第四节  太陽城集團-Suncity Group选举制度

第一条  为规范本会选举工作,保障会员依法行使民主选举权利,依据《太陽城集團-Suncity Group章程》制定本制度。

第二条  本会理事会理事,需经会员大会以无记名投票方式选举产生。

第三条 本会会长、副会长、秘书长(非聘任制)需经理事会以无记名投票方式选举产生。

第四条  本会换届选举工作,由上一届理事会负责,新一届会长、副会长、秘书长(非聘任制)候选人,由上一届理事会广泛征求各方面的意见,在充分酝酿协商的基础上,由上一届理事会全体理事过半数通过表决产生。

第五条  本会选举采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

第六条  本会每次选举,必须经参会代表举手表决产生监票人、唱票人、计票人。候选人不得担任监票人,唱票人,计票人。

第七条  投票选举前,应当清点核实参加选举的人数,出席有效人数要达到应到会人数的三分之二时,会议方为有效。投票选举时所收回的选票等于或者少于实际参加投票人数的有效,多于实际参加投票人数的无效。

第八条  每一选票所选的人数等于或者少于应选名额的有效,多于应选名额的无效。选票无法辨认的,作废票处理,废票计入选票总数。

第九条  投票结束后,当众开箱,公开唱票、计票,当场公布选举结果。候选人得票数多于出席会员总数二分之一时方可当选。选举结束后,必须报国家社团登记管理机关办理相关变更及备案手续。

第十条  以威胁,贿赂、伪造选票等不正当手段当选的,其当选无效。

第十一条  本会选举工作,接受国家社团登记管理机关监督。

第五节 太陽城集團-Suncity Group会员管理制度

太陽城集團-Suncity Group会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据《太陽城集團-Suncity Group章程,作为章程的补充,特此制订本办法。

第一条 协会办公室设置会员管理岗位,专人管理会员工作。管理人员必须了解会员的整体情况,了解核心会员的主要情况。会员管理人员要保持相对稳定。会员管理工作由办公室负责。    

第二条 协会会员要分类管理

1.按照会内职务:负责人、常务理事、理事、会员;

2.按照会员单位类型:高等本科教育、职业教育(中职、高职、技工)、职工教育与培训;

3.按照会员所在区域分全国六大区:东北、华北、西北、华东、中南、西南区域;

4.分类管理的目的是要对每一类别的会员代表性进行了解、统计、评估和管理,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。  

第三条 建立会员档案

会员档案主要包括:

1.会员登记表

2.会员单位情况简介

3.会员的会内工作记录。会登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表。对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。

第四条 建立会员数据统计库。编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,及时修改已经调整的会员信息数据。包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。

第五条 登记会员的会内工作。对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,为确定其会内职务和待遇的重要依据。

对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行者,要为协会树立社会形象

第六条 协会会员均为团体会员。会员由会员单位推荐申报,通过会员大会确认。

第七条 会员实行动态管理,当会员单位代表调离工作岗位时,其会内相应职务也将被自动取消。由原单位重新填表推荐会员人选。

第八条 具有长、副长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事职务的会员单位代表调离岗位后,新就任人员不能直接代理原单位代表的会内职务。需单位推荐,协会考核,并提交理事会通过方能接任原会内职务

第九条 会员大会休会期间,不新增理事、常务理事单位,可以新增和发展会员单位。

条 会员要坚持权利与义务对等的原则,违犯法律、无故连续2年欠缴会费的单位,取消会员资格对于连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会。

节  太陽城集團-Suncity Group分支机构管理制度

第一条 为规范本会分支机构的管理,依据民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《太陽城集團-Suncity Group章程》制定本制度。

第二条 本协会分支机构是根据行业的发展和业务工作的需求,依据专业领域的划分或依会员组成的特点而设立的专门从事本会专项业务活动的机构。

第三条  协会下设四个分支机构,分别为

(1) 高校工作委员会

(2)职业技术教育工作委员会

(3)职工教育工作委员会

(4)教材建设工作委员会

四个分支机构均设秘书处,原则上主任由协会副会长兼任,秘书长由协会副秘书长兼任。

第四条 分支机构的任务:

(一)团结同业,加强相互沟通、交流与合作,促进行业发展,增强协会的凝聚力。

(二)维护会员合法权益,反对不正当竞争,制定行规行约,形成促进行业健康发展的自律协调机制。

(三)研讨产业与市场发展,积极提出相关发展建议。探讨并实践促进行业健康发展的自律协调机制。

(四)开展技术交流、会员培训和会员咨询服务。

(五)接受政府委托统计行业数据及参与制定相关标准。

(六)承办本会交办的事项或负责协会某项职能工作。

第五条 分支机构是本会的组成部分,不具有法人资格。分支机构在本会常务理事会的领导下开展工作。

第六条 分支机构不另制章程,依据本协会章程及相关制度及规定制定分支机构工作条例,报常务理事会批准后执行。

第七条 分支机构在自身业务范围内开展工作;分支机构不得再设分支机构。

第八条 分支机构的设置、变更及撤销须经常务理事会批准并形成决议后向社会团体登记管理机关提出申请,经登记管理机关批准登记后方可开展活动。分支机构连续两年不开展活动的,经常务理事会批准予以调整或注销。分支机构的设置、变更及注销的相关工作由协会秘书处办理。

第九 分支机构设主任委员、副主任委员等职位。由本会会长、秘书长在民主协商的基础上提出分支机构主要负责人的候选人,经理事会审议决定。

第十 分支机构开展活动应当使用全称,需报协会秘书处审批。

第十一 分支机构印章样式须在社团登记管理机关及本会同时备案,设有银行帐号的也必须在社团登记管理机关和本会备案。

第十二条  分支机构不独立设置账户,财务工作由协会财务部门统一管理。

第十三 分支机构的印章由秘书处统一管理

第十四 分支机构的年度工作计划及举办的各种行业性活动报本会秘书处备案,经审批后方可开展活动。

第十五 分支机构原则上不得以以分支机构名义对外发布信息,如确实需要,应事先向本会请示,经批准后实施。

第十六 分支机构违反本规定擅自或违法开展活动的,本会除责令其改正外视情节严重情况采取通报批评,责令限期整改,撤换主要负责人。

第十七 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释

节  太陽城集團-Suncity Group重大活动备案报告制度

第一条  为规范本会重大活动的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,依据《中国化工教育协会章程》制定本制度。

第二条  本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内,以备案的方式向社团登记管理机关报告的行为。

第三条  重大活动应当严格遵守本会《章程》的有关规定,维护会员的合法权益,体现会员的意志,有利于促进行业的健康发展。同时,活动不能损害社会公众利益。

  本会重大活动的内容:

(一)会员大会;

(二)修改章程;

(三)创办经济实体;

(四)创办内部刊物;

(五)重大的学术活动;

(六)大型的展览展销活动;

(七)对本行业有重大影响的诉讼活动;

(八)出国交流活动;

(九)与境外非政府组织共同开展活动;

(十其他重大活动

  本会做出的重大活动决定,从决定之日起一周内应当向登记管理机关备案。

  本会重大事项备案报告均以书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。

  本会重大事项备案报告送达后,经受理机关审查,认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时,本会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。

  本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。

  本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

节  太陽城集團-Suncity Group信息披露管理制度

第一条  为规范本会的信息披露工作,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法权益,依据《中国化工教育协会章程》制定本制度。

第二条  本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。

第三条  本会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面:

(一)会员大会、理事会或常务理事会的时间、地点及议程;

(二)会员大会、理事会或常务理事会的决议;

(三)对行业发展可能产生重大影响的信息。

第四条  信息披露是本会的持续责任,本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实,准确,完整,及时,公开地报送及披露信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。信息披露的载体可以是本会内部读物、网站媒体等。

第五条  本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第六条  本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。

第七条  信息披露前应严格履行下列程序:

(一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;

(二)秘书长进行合规性审查并签字;

(三)会长或会长授权人签发。

第八条  本会会长有权以本会名义披露信息。

第九条  未经理事会决议或会长授权,理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。

第十条 监事个人不得代表本会向会员大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事向会员大会或政府机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时,应及时通知理事会,并提供相关资料。

第十一条  本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后,向会员公布,并报市社团登记管理机关。

第十二条  本会应当在会员大会、理事会和常务理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

第十三条  本会应当及时将会员大会、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员,并上报社团登记管理机关备案。

第十四条 本会应当随时关注本行业的信息动态,对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息,及时告知会员。

第十五条  本会对外信息披露的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。会员大会文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。

第十六条  本会理事、监事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开披露的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。

第十七条  由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时,应对其给予惩戒

  太陽城集團-Suncity Group财务管理制度与办法

一、会计制度

为严格遵守国家制定的各项财务制度、财经纪律及其法律法规政策,规范本协会的会计核算,加强财务管理。根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》的有关规定,制定本制度。

(一)根据《民间非营利组织会计制度》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》等法律法规,本会保持会计信息口径一致、互相可比,统一设置会计科目和账簿,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

(二)遵守会计核算应当以权责发生制为基础的原则,并采用借贷记账法记账。

(三)会计核算以本会实际发生经济活动情况为依据,客观真实地记录反映各项收支情况及其结果。

(四)根据统一的会计期间,完整、及时地进行分期结算账目和编制会计报表,并确保报表内容的真实、有效。

(五)经费支出实行常务副会长或秘书长一支笔审核的原则。

(六)加强固定资产的统一管理,定期计提固定资产折旧。

(七)按照《民间非营利组织会计制度》的规定,妥善保管会计资料、会计档案。

(八)本会的资产,任何部门和个人都不得侵占、私分和挪用。

(九)结合本单位经济活动的特点,提高会计信息质量和管理水平。

二、货币资金管理制度

第一章 总则

第一条 为规范太陽城集團-Suncity Group货币资金的内部控制和管理,保证货币资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国现金管理暂行条例》、《人民币银行结算账户管理办法》、《民间非营利组织会计制度》、《支付结算办法》、《内部会计控制规范—货币资金(试行)》等法律法规,结合协会实际情况,特制定本办法。

第二条 本办法所称货币资金是指协会所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。其他货币资金主要包括:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等。

第二章 管理职责与岗位分工

第三条 财务部门的管理职责:

(一)对资金收支进行综合平衡,严格控制,确保经营所需资金及时筹措和合理使用;

(二)负责货币资金收支日常管理,严格按照财务审批权限支付货币资金;

(三)对有关货币资金收支事项提出审核意见。

第四条 货币资金业务的岗位分工应确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。按照会计工作岗位责任制,明确货币资金收支保管、审核、稽查等岗位的职责。

第五条 出纳人员负责货币资金的收付和保管;会计人员负责原始凭证的复核与记账;财务负责人负责货币资金收付的审核;审批人员根据货币资金授权批准制度进行审批。

第六条 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得由一个人办理货币资金业务的全过程。

第七条 办理货币资金支付使用的凭据和财务印鉴不得一人保管;电子支付业务的密钥应分别设置“发起支付申请”和“审核授权”权限,两种权限的密钥不得由一人保管;支票、收据等重要凭证的保管、登记、签章和核销不得由一人兼管。

第三章 货币资金收入

第八条 所有货币资金收入必须及时入账,每笔收入都必须开具发票或收据,严禁收款不入账的行为。

第九条 现金收入的款项应及时送存银行,不得坐支销售款项和其他收入款项,严禁将收入款项存入个人账户。出纳人员清点现金后,应在收款原始凭证上加盖“现金收讫”章。

第四章 货币资金支出

第十条 货币资金支出必须经对应审批权限的人员审批、财务部负责人审核、会计人员复核,出纳人员支付每一笔款项都应以健全的凭证和完备的审批手续为依据。货币资金支出后,出纳人员须在付款原始凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”章。

第十一条 有关部门或个人用款时应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。

(一)支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明。

(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。

(三)支付复核。会计复核人员应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

(四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

第五章 现金管理

第十二条 财务部严格按照《现金管理暂行条例》规定的范围内开支现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。

第十三条 现金收付和保管只能由出纳员负责,其他任何人员不得经手现金业务。

第十四条 即库存现金限额不得超过日均现金支出额的五倍,超过库存限额以外的现金必须送存银行。

第十五条 现金必须放置在保险柜内保管。保险柜的钥匙由出纳人员保管,非出纳人员一律不得经手。出纳人员对保险柜密码严格保密。出纳人员调换后,必须重置保险柜密码。保险柜内不得存放私人财物。

第十六条 现金的存取应配备专门车辆和保卫人员。

第十七条 库存现金应按面值分类保管,便于清点核对。

第十八条 不得使用不符合财务会计制度的凭证顶替库存现金,不准挪用现金。

第十九条 财务部应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。

(一)出纳人员在每周报销日对库存现金进行清点并与现金日记账的收支额和余额进行核对,如有差错,必须找出原因及时纠正。

第六章 银行存款管理

第二十条 财务部严格按照《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《银行账户管理办法》等有关规定,办理银行开户、银行结算和票据结算等业务。不准违规开立和使用账户;不准出租出借账户;不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金。

第二十一条 出纳人员收到转账支票、银行汇票、银行承兑汇票等票据后,应及时办理结算手续和建立台账登记备查,银行承兑汇票还应保存复印件。票据必须在保险柜存放保管。

第二十二条 会计人员要按照工作程序审核办理各种银行结算业务,加强资金结算及票据的管理。

(一)支票结算

1.严格执行支票领用、签发手续,银行支票只能由协会员工领取,领用支票时必须出具按规定完成审批程序的《支票、汇款申请单》,且支票领用人需在支票存根上签字。

2.财务人员不得签发远期支票和印鉴齐全的空白支票,不得出借、出租或将支票转让给其他单位使用。

3.财务人员签发支票必须填写出票日期及收款单位、用途和支出金额(限额)。

4.财务人员必须按照发票和购货合同上的印章单位签发支票,经办人不得无故变更收款人名称,经办人提供的收款人名称与发票和购货合同上的单位印章不一致时,财务人员有权拒绝办理。

(二)转账结算

(1)出纳人员依据按规定程序审核批准的支付凭据录入网银,复核人员按权限复核后提交付款指令。

(2)出纳人员和复核人员的密钥及密码本人妥善保管,严禁交由一人保管。

第二十三条财务人员定期核对银行存款明细账,检查银行对账单与协会银行存款日记账是否相符,并于月末编制银行存款余额调节表,确保银行收支业务的核算及时、准确、完整,确保银行存款余额准确无误。会计主管应审核银行存款明细账的核对情况,对未达账项要查明原因及时清理。

第二十四条 业务部门收到银行票据,应及时送交财务部门,不得私自存放,以免延误票据结算日期。

第七章 其他货币资金管理

第二十五条 按照其他货币资金类别,分类设置其他货币资金明细账。

第二十六条 财务部设置其他货币资金登记簿,将收到业务部门交来的银行汇票、本票等序时逐笔登记,并审核票据的合规性。

第八章 票据及有关印章管理

第二十七条 票据应按票据编号顺序开具使用,因填写失误或者其他原因导致作废的法定票据,应当加盖作废章与重新填写正确的票据留存联一同保存,不得随意处置或销毁。因撤销账户或银行票据版本更新而不再使用的重要空白票据应交回开户银行。

第二十八条 票据的移交应填写移交记录,移交人、接收人和监交人签章确认。

第二十九条 银行票据如有遗失,经办人必须立即告知财务部,以便财务部及时采取挂失止付等补救措施,防止冒领和诈骗发生。

第三十条 银行预留印章、财务专用章应当由专人保管。财务人员不得擅自将自己保管的印章交由他人使用,也不得私自接受应由他人保管使用的印章。印章的交接应办理交接手续。

第三十一条 各类财务印章应当妥善保管,印章要入柜上锁,严防盗用。  

第九章  附则

第三十二条  本办法由财务部门负责解释。

三、会费收入管理办法

第一条  为做好太陽城集團-Suncity Group(以下简称协会)会费的收缴、使用与管理工作,根据民政部门关于社会团体会费的有关规定和《太陽城集團-Suncity Group章程》,制定本办法。

第二条  按期缴纳会费是会员应尽的义务,会员缴纳的会费,是协会经费的主要来源之一。

第三条  会费的收缴、管理与使用应坚持量入为出、遵章守法、厉行节约的原则。

第四条  会员自愿缴纳会费超过年度会费标准的,应予以鼓励。

第五条  会员于每年月日前缴纳当年会费,新会员于入会批准之日起个月内缴纳当年会费。每年月日前批准入会会员缴纳全年会费,月日后批准入会会员缴纳半年会费。

第六条  会费标准

副会长单位6000元/年;

常务理事单位3000/年;

理事单位3000/年;

会员单位2000/年;

第七条  会费由秘书处负责收取及管理,并开具《社会团体会费统一收据》。本会日常经费开支由秘书长审批,重大活动或主要项目开支由会长审定。

第八条  会员因特殊情况需减免会费的,可向协会提出申请,由协会理事会讨论决定是否准予减免。

第九条  对于无故连续两年不缴纳会费的会员,被视为自动退出协会会员,不再退还其缴纳的会费。

第十条  会费应按照协会的宗旨在以下范围内使用:

(一)会费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

(二)会员代表大会、理事会以及以协会名义召开的其它会议的费用。

(三)协会专职人员的工资、福利、社会保险等及协会所需办公设施和用品的支出。

(四)协会内部刊物和网站的开办运营费用支出。

(五)其它合法支出。

第十一条  财务收支情况由秘书处定期向会员大会报告;在年检时向国家社团登记管理机关报告会费收支情况,并按照业务主管部门和民政部门规定进行财务审计。

第十二条  本办法解释权属太陽城集團-Suncity Group秘书处。

四、会费支出管理办法

为了保证太陽城集團-Suncity Group业务活动的开展,履行协会的职责,根据《太陽城集團-Suncity Group章程》关于会费支出规定制定本办法。

一、会费种类

太陽城集團-Suncity Group会费分理事长单位、理事单位、常务理事单位和会员单位四种。

二、会费标准

副会长单位6000元/年;

常务理事单位3000/年;

理事单位3000/年;

会员单位2000/年;

三、收缴办法

太陽城集團-Suncity Group通知各单位于每年月底前,将本单位全年会费上交太陽城集團-Suncity Group。汇款时连同会费缴款书(附在银行信汇单后)一并汇入我会账户。逾期未交纳会费的,将停止向其提供信息、资料,取消其参加学术交流、理论研讨和协会组织的其他活动。

四、会费支出

1.太陽城集團-Suncity Group的各项支出;

2.为会员提供信息、业务学习资料;

3.召开太陽城集團-Suncity Group代表大会、理事会、常务理事会以及工作会议、业务研讨会、表彰大会等;

4.协会组织的业务活动;

5.会员福利事业;

6.其他必要的支出。

五、会费管理

1.建立会费收支账目,实行账目公开、定期进行检查;

2.建立会费预决算制度。每年做出会费支出预算,报常务理事会讨论,审议通过后执行。年终向常务理事会提出财务报告。

3、团体会员会费因特殊情况需减免时,须正式行文报告太陽城集團-Suncity Group常务理事会讨论批准。

六、域外会员会费

根据民政部、财政部《关于社会团体收取会费的通知》的有关规定,中国大陆以外地区会员的年度会费标准及收取办法,依国际惯例,另行确定。

 

、差旅费管理规定

第一 总则

第一条  为加强和规范太陽城集團-Suncity Group国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,参照《中央和国家机关差旅费管理办法》,结合协会岗位设置的实际情况,制定本规定。

第二条  差旅费是指协会员工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  员工出差必须按规定报经部门负责人批准,从严控制出差人数和天数;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

第四条  差旅费纳入协会部门管理费用预算,各部门严格控制差旅费支出规模。

第二 城市间交通费

第五条  城市间交通费是指协会员工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条  出差人员应当按规定席别乘坐交通工具,未按规定席别乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

乘坐交通工具席别表

交通工具

乘坐席别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座

轮船(不包括旅游船)

三等舱

飞机

经济舱

第七条  到达出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响工作、确保安全的前提下,应当选乘经济、便捷的交通工具。

第八条  乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第九条  乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

第三 住宿费

第十条  住宿费是指协会员工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十一条  住宿费按出差实际住宿天数计算。

第十二条  住宿费限额标准详见《差旅住宿费、市内交通费和伙食补助费标准表》,出差人员应当在对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

其中,拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛等6个受地理、气候等自然条件限制和季节性热点影响较大的城市,试行差旅住宿费淡旺季标准。

第四 伙食补助费

第十三条 伙食补助费是指对协会员工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十四条  伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

第十五条  伙食补助费标准详见《差旅住宿费、市内交通费和伙食补助费标准表》。

第五 市内交通费

第十六条  市内交通费是指协会员工因公出差期间发生的市内交通费用。

第十七条  市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第六 报销管理

第十八条  城市间交通费按乘坐交通工具的席别凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费根据对应的住宿费标准自行选择安全、经济、便捷的宾馆住宿(不分房型),在限额标准内凭发票据实报销。

伙食补助费按出差目的地的标准补助,在途期间的伙食补助费按最后到达目的地的标准补助。

市内交通费按每人每天80元标准补助,不再单独报销市内交通费。

第十九条  协会员工外出参加会议、培训,由举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支,在此期间不执行上述报销、补助办法,但往返会议、培训地点的费用和补助按照规定报销。报销时务必提供会议通知或者邀请函。
    第二十条  财务部应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用原则上不予报销。

第二十一条  员工出差完毕后,应在两周内办理报销手续,逾期不再办理。

飞机票、火车票、汽车票、保险费发票、住宿费发票、会议费发票及小额杂费发票填写《差旅费报销单》,出差人员逐票签字,审批人在《差旅费报销单》上签字审批。

第二十二条  差旅相关费用支出单笔超过1000元的,应使用支票或银行汇款方式结算,原则上不得使用现金结算。

第二十三条  出差需要预借差旅费的,可以按照规定办理预借手续,填写《借款单》,但预借金额不得超过差旅用款的总额,且该借款须在办理差旅费报销手续时归还。

第七 附则

第二十四条   本办法由财务部门负责解释。

 

附表:《差旅住宿费、市内交通费和伙食补助费标准表

 

差旅住宿费、市内交通费和伙食补助费标准表

      单位:元/人·天

省份

住宿费标准

市内交通费标准

伙食补助费标准

基础标准

淡旺季浮动标准建议

旺季期间

旺季上浮

上浮比例

北京

500

 

 

 

80

100

天津

380

 

 

 

80

100

河北

350

 

 

 

80

100

山西

350

 

 

 

80

100

内蒙古

350

 

 

 

80

100

辽宁

350

 

 

 

80

100

大连

350

7-9月

420

20%

80

100

吉林

350

 

 

 

80

100

黑龙江

350

7-9月

420

20%

80

100

上海

500

 

 

 

80

100

江苏

380

 

 

 

80

100

浙江

400

 

 

 

80

100

宁波

350

 

 

 

80

100

安徽

350

 

 

 

80

100

福建

380

 

 

 

80

100

厦门

400

 

 

 

80

100

江西

350

 

 

 

80

100

山东

380

 

 

 

80

100

青岛

380

7-9月

450

20%

80

100

河南

380

 

 

 

80

100

湖北

350

 

 

 

80

100

湖南

350

 

 

 

80

100

广东

450

 

 

 

80

100

深圳

450

 

 

 

80

100

广西

350

 

 

 

80

100

海南

350

11-2月

450

30%

80

100

重庆

370

 

 

 

80

100

四川

370

 

 

 

80

100

贵州

370

 

 

 

80

100

云南

380

 

 

 

80

100

西藏

350

6-9月

530

50%

80

120

陕西

350

 

 

 

80

100

甘肃

350

 

 

 

80

100

青海

350

6-9月

530

50%

80

120

宁夏

350

 

 

 

80

100

新疆

350

 

 

 

80

120

 

日常费用报销细则

第一条  为加强太陽城集團-Suncity Group日常费用管理,规范日常费用报销行为,根据国家相关财务制度和协会经营管理的实际需要,制定本细则。

第二条  本细则所称日常费用,是指纳入部门管理费用预算范围的、各项非成本性的经营管理支出,包括日常发生的办公费、邮电费、交通费、会议费、招待费、宣传费、图书资料费、低值易耗品购置费等。

第三条  日常费用须在各部门管理费用预算的额度内报销。超预算费用,需追加预算后方可报销。

第四条  日常费用必须凭合法有效的票据报销。

(一)票据须为印有税务监制章的发票或财政监制章的财政收据,并加盖收款人发票专用章或者财务专用章。

(二)票据内容填写必须完整、规范,付款人一栏必须填写“太陽城集團-Suncity Group”,并注明开票日期、项目内容、单价、数量、金额等信息。

(三)票据应在开具的当年内报销,跨年度的票据不予报销。

(四)日常费用票据的具体要求:

办公费,包括办公用品、劳保用品、奖品、耗材和配件等,报销时应提供发票和销货单位开具的费用明细或购物清单。

交通费,包括出租车票(北京市)、停车费、过路费、租车费,报销时应提供发票并注明开支事由,出租车票应注明起止地点。

会议费,包括会议费和会务费,报销时应提供发票和会议通知;如果是自办会议,还需提供会议费用明细、参会人员签到表。

招待费,包括餐费、酒水、茶、饮料和食品等,报销时应提供发票并注明招待事由、招待对象和招待规模。发票项目是礼品或者为礼品性质的,还应提供收受人的姓名和身份证号码。

宣传费,包括宣传费、展架费、设计制作费和广告费等,报销时应提供发票、协议或合同、费用明细等;如自购物品进行宣传营销,应说明宣传对象、宣传目的,并提供宣传营销用品明细。

第五条  日常费用单张票据金额超过1000元的,应使用支票或银行汇款方式结算;单张票据金额在1000元(含)以内的,可以由经办人垫付,事后报销。

第六条  审批权限:秘书长审批1000元以下票据(含1000元),1000元以上票据由协会会长审批。会长公差外出参加会议、学习交流、研讨等费用由驻会副会长审批。副会长公差外出参加会议、学习交流、研讨等费用由会长审批。

第七条  日常费用使用支票或银行汇款方式结算的,经手人直接将审批齐全的票据送交财务部办理支票领取或银行汇款手续;也可以先填写《支票、汇款申请单》,预借支票或预先汇款,事后再将审批齐全的票据送交财务部。

第八条  日常费用由经办人垫付后报销的,应填写《费用报销单据汇总表》。具体要求如下:

1.《费用报销单据汇总表》如为项目支出要填明项目名称。

2.报销票据应按票据类别汇总,再按票据面积由小到大的顺序正面朝上依次粘贴,并将其粘贴于《费用报销单据汇总表》背面的左上角。

3.粘贴票据时,不得使用订书钉装订,不得覆盖票据的重要信息,如单位、日期、金额、签字等。

4.票据按照类别分类,在《费用报销单据汇总表》“报销细目”栏中依次填写汇总金额,并计算合计金额。合计金额应准确规范,并确保大小写一致,不得涂改。

5.填写《费用报销单据汇总表》和签字时,均应使用黑色签字笔或钢笔,不得使用铅笔、圆珠笔、非黑色笔。

第九条  日常费用报销应按照财务审批权限,办理审批手续。具体审批权限详见《协会财务审批权限汇总表》。

《费用报销单据汇总表》及所附全部票据,均须经办人和审批人签字。报销票据除经办人背书外,必须有证明人或部门领导背书,再由协会审批权限领导签字报销。2000元以上的固定资产必须经资产管理部门验收签名、登记入账、发放固定资产标识卡后再行报领导签字报销。

第十条  日常费用报销遵循“谁的费用谁填单据、谁的费用谁报销”原则,不得由他人代填、他人代报。如遇事紧急,直接审批人不在,可先请更高层级审批人审批,事后再向直接审批人说明情况。

第十一条  日常费用发生后应及时报销,对长期合作业务的单位(如邮寄快递、打印复印、印刷费等),应每月定期与对方结算,并提供结算费用明细。

第十二条  因专项活动需要经办人垫支费用较大的,可以填写《借款单》预借备用金。预借备用金不得超过专项活动的预算金额,不得逾期不还,不得一人多借。

第十三条  报销经办人垫付的日常费用,均采用银行转账方式支付,无特殊情况不使用现金支付。报销经办人需提前到财务部办理报销账(卡)号备案手续。账(卡)号若发生变化的,须及时办理变更。

第十四条  本细则由财务部门负责修订和解释。

、固定资产管理办法

第一章  总则

第一条 为规范太陽城集團-Suncity Group固定资产管理,确保固定资产安全和完整,提高固定资产使用效率,明确各部门对固定资产管理与使用的权责关系,按照《企业会计准则》、《内部会计控制规范——固定资产》等法律法规规定,结合协会实际情况,特制定本办法。

第二条 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,单位价值在2000元以上或使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

固定资产统一分类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和其它五大类。

第二章  固定资产管理的岗位职责

第三条 固定资产业务实行岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。

固定资产业务不相容岗位至少包括:

(一)固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;

(二)固定资产使用与采购、验收与款项支付;

(三)固定资产投保的申请与审批;

(四)固定资产处置的申请与审批,审批与执行;

(五)固定资产取得、处置业务的执行与相关会计记录;

(六)固定资产的保管与清查。

第四条 固定资产管理职责由固定资产管理部门、固定资产使用部门和财务部门分别承担。

(一)固定资产管理部门承担的管理职责

1.负责固定资产从购置到更新、报废的全程实物管理,提出固定资产购建、更新、改造、维修、调拨和处置等需求方案,必要时进行可行性研究和论证。

2.负责固定资产实物的操作、维修、保养等管理,定期组织对固定资产的检查、维修和保养,及时消除安全隐患,降低固定资产故障率和使用风险,确保固定资产的正常运行,提高使用效率。

3.组织固定资产使用部门、财务部门对取得的固定资产进行验收,必要时出具验收报告。

4.建立固定资产台账和卡片。取得固定资产时,应填制固定资产卡片,一式两份,固定资产管理部门和财务部各一份。固定资产卡片的内容应包括但不限于:卡片编号、日期、固定资产编号、固定资产名称、类别编号、类别名称、资产组名称、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、使用年限、折旧方法、开始使用日期、已计提月份、币种、原值、将残值率、净残值、净值、对应折旧科目、项目、数量、计量单位以及固定资产附属设备明细等。

5.按统一的固定资产分类标准和编码规则,进行统一编号,粘贴标签。

6.定期或根据管理需要,发起对固定资产的盘点清查和账实核对工作。组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告,并对技术陈旧、损坏、长期闲置的固定资产及时提出处理意见。

7.定期将固定资产台账、卡片与固定资产使用部门的实物和财务部门的固定资产明细账进行核对,做到账、卡、物相符,并做好相应的核对记录。

(三)固定资产使用部门或使用者承担的管理职责

1.向固定资产管理部门申报固定资产的购置计划,参与对所购固定资产的验收工作。

2.及时向固定资产管理部门通报固定资产使用情况,提出固定资产维修、更新、报废等申请,并办理有关手续。

3.负责本部门固定资产的日常维护和保管,保障其安全完整、合理有效使用。

(四)财务部门承担的管理职责

1.负责固定资产从购置(工程建设投入)到转资、修理、调拨、报废清理的全程财务管理和核算,严格按照《企业会计准则》确认、计量固定资产价值的增减变动情况。

2.建立健全固定资产总账、明细账,填制折旧方法、折旧率、折旧额、累计折旧、净值、净残值率等价值管理要素。

3.参与固定资产管理部门组织的固定资产清查盘点工作,并与固定资产管理部门和使用部门的台账及实物定期核对,做好相应的核对记录。

4.根据固定资产购置、更新、改造、大修计划落实相关资金,审核并办理付款手续。

第三章  固定资产的取得与验收

第五条 固定资产的取得方式包括自行建造、基本建设、技术改造、重大维修、购置、调拨等。

第六条 固定资产使用部门除特殊采购外,均须向固定资产采购部门提出购置需求。

第七条 固定资产使用部门根据生产经营发展目标和实际需要,在可行性研究分析的基础上,编制固定资产购置预算,并按规定的程序和权限报请审批。固定资产票据报销必须经资产管理部门验收签名、登记入账、发放固定资产标识卡后再行报领导签字报销。

购置单项固定资产金额在6000元(含6000元)以下或一次性购置总额在3万元(含3万元)以下,协会领导审批;购置单项固定资产金额在6000元以上、3万元(含3万元)以下或一次性购置总额在3万元以上、10万元(含10万元)以下,协会办公会审批。

第八条 凡涉及新建(扩建)固定资产、购置生产经营所需的交通工具、固定资产的重大维修、技术改造等投资项目,在投资实施前应进行可行性分析,编制详细的项目预算,实行协会办公会集体决策和审批。

对重大的固定资产投资项目,可组织独立的第三方进行可行性研究与评价。

第九条 经审批同意的固定资产购置项目,严格执行核准的投资预算办理相关手续。

第十条 固定资产采购过程应当规范、透明。对于一般性的固定资产采购,应由采购部门充分了解和掌握供应商情况,采取比质比价的办法确定供应商;对于重大固定资产采购,应通过严格的招标方式进行。

第十一条 固定资产交付使用验收由固定资产管理部门、固定资产使用部门和财务部共同实施。外购固定资产的验收工作应包括以下内容:根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单或验收报告。验收合格后方可投入使用。

对经营租赁、借用、代管的固定资产应设立登记簿记录备查,避免与自有资产混淆。

第十二条 验收合格的固定资产,固定资产管理部门应及时办理入库、编号、登记台账、填制固定资产卡片等相关手续。财务部门及时、准确地确认固定资产的购置成本,做好固定资产核算。

第四章  固定资产的日常管理

第十三条 固定资产实行归口分级管理制度,落实固定资产管理部门、固定资产使用部门和财务部门的职责权限,确保固定资产管理权责明晰、责任到人。

第十四条 固定资产管理部门根据固定资产性质,确定固定资产投保范围和政策。对应投保的固定资产项目提出投保申请,按规定程序审批后,及时办理投保手续。已投保的固定资产因增减、转移、处置等原因而发生变动时,应提出变更申请,按照审批程序审批后办理投保、转移、解除等相关保险手续。

第十五条 固定资产管理部门应当定期对固定资产进行盘点。盘点前,固定资产管理部门、固定资产使用部门和财务部门应进行固定资产账簿记录的核对,保证账账、账卡相符。对实物清点完毕后,根据盘点结果填写固定资产盘点表,账实不符的,应查清原因,据实编制固定资产盘盈、盘亏表。

第十六条 固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门、固定资产管理部门和财务部门共同编报盘盈、盘亏处理意见,按规定程序报批处置并及时调整有关账簿记录,真实反映固定资产的实际情况。

第十七条 无法使用、不再需用或待报废的固定资产应由物业中心和固定资产使用部门及时提出处理措施,按规定程序报批后及时进行报废处理。

封存的固定资产,应指定专人负责日常管理,定期检查,确保资产状态完好。

第五章  固定资产的处置

第十八条 固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。

一次性处置原购置成本在10万元(含10万元)以下且达到正常报废年限或未达到正常报废年限、但单项资产处置损失2万元(含2万元)以下的固定资产,由协会领导审批;一次性处置原购置成本在10万元以上且达到正常报废年限或未达到正常报废年限、但单项资产处置损失在2万元以上的固定资产,由协会办公会审批。

固定资产处置的净收益或净损失均计入当期损益。

第十九条 使用期满、正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门向提出报废申请,固定资产管理部门填报固定资产报废单,按照规定程序审批后进行报废清理;使用期限未满,非正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和回收残值等,经有关部门技术鉴定,按规定程序审批后进行报废清理。对拟出售、转让或投资转出的固定资产,由有关部门提出处置申请,列明该项固定资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限,经中介机构审计评估,按规定程序审批后予以出售或转让。

第二十条 固定资产的处置应由固定资产管理部门和财务部协同办理。固定资产处置价格的确定应当选择合理的方式,按照规定程序审批确定。如有必要,应委托具有资质的中介机构进行资产评估。

第二十一条 固定资产处置涉及产权变更的,应及时办理产权变更手续。

第二十二条 出租、出借固定资产的,应由固定资产管理部门按规定报批后予以办理,并签订合同,对固定资产出租、出借期间所发生的维护保养、租金、归还期限等相关事项予以约定。对于出租出借的固定资产应该视同为自有资产管理。

第二十三条 对固定资产处置及出租、出借收入和发生的相关费用,固定资产管理部门应及时向财务部提供处理的相关资料,财务部应严格审核资料并及时入账,保持完整的会计记录。

第二十四条 对于固定资产的内部调拨,应由固定资产使用部门提出调拨申请,固定资产管理部门填制固定资产内部调拨单,明确固定资产调拨时间、调拨地点、编号、名称、规格、型号等,经有关负责人审批通过后,及时办理调拨手续。固定资产内部调拨需经财务部审核,并及时更新固定资产卡片中使用部门等信息。

第六章  附则

第二十五条  本办法由财务部门负责解释。

、住房公积金管理办法

总则

一条 太陽城集團-Suncity Group为了加强住房公积金缴存、提取、转出的规范管理,根据国务院《住房公积金管理条例》结合协会实际情况,制定本办法。

第二条 住房公积金是指单位及其在职职工缴存的长期住房储金。

第三条 职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金,属于职工个人所有,是职工个人的住房基金,不能挪作他用。

第二章公积金的缴纳

第四条 单位到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,经住房公积金管理中心审核后,到受委托银行为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。

第五条 住房公积金缴存基数由基本工资、月奖金和综合奖金组成。

第六条 职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例原则上不允许突破住房公积金缴存基数及月缴存额上限缴存住房公积金。
    第七条 单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例原则上不允许突破住房公积金缴存基数及月缴存额上限缴存住房公积金。

第八条 协会及职工个人缴纳住房公积金的缴纳比例均为12%。

第九条 职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴

第十条 每年六月份,按照要求,根据人力资源提供的年度全部人员的公积金明细完成下一缴存年度的缴存核定工作。

第十一条 住房公积金自存入职工住房公积金账户之日起按照国家规定的利率计息。

第十二条 公积金的提取及使用按照北京住房公积金有关政策执行。

第四章 住房公积金的转入转出

第十四条 新入职职工根据人力资源提供的住房公积金通知核准金额及日期办理住房公积金的新增/转入手续。

第十五条 办理公积金转入手续。缴存在中央国家机关住房资金管理中心公积金,须先转入再缴存,缴存在北京市住房资金管理中心公积金先缴存再转入。

第十六条 职工离职根据人力资源提供的住房公积金通知单办理减员/封存/转出手续。

第十七条 离职人员办理公积金转出手续。先办理账户封存后,方可进行公积金转出,即只有封存账户才能转出。

第五章  附则

第十八条 财务部会密切关注国务院、中央国家机关住房资金管理中心的有关政策动态,并根据新规定、新政策对本制度做出及时调整。

第十九条  本办法由财务部门负责解释。

、存货管理办法

第一章 总则

    第一条 为加强太陽城集團-Suncity Group存货的管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和《内部会计控制规范—存货》等法律法规,结合协会存货管理实际情况,特制定本办法

第二条 存货是指协会在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,包括在产品、半成品、辅助材料、周转材料等,企业代销、代管存货、委托加工存货也属存货范畴。

第二章 存货采购

第三条  根据采购预算,制定季度、月度采购计划,内容应包括采购品种、规格、数量、价格、供应商、供货时间和存放地等。通过评选、招标等方式,按照公平、公正和竞争的原则,择优确定供应商,并与供应商签订供应合同。

第四条 采购部门根据批准的季度、月度采购计划,向供应商发出送货通知、跟踪送货过程、保证送货时间。

第五条 采购部门应严格按照采购计划执行采购,不得自行变更。如确需调整采购计划,需提前报协会领导审核,经批准后方可执行。

第三章 存货入库与保管

第六条  原则上所有存货应先入库后,方可出库。如确有特殊原因需不入库直接发出,应经存货管理部门领导同意后,在现场办理存货验收和入库、出库手续。

第四章 存货的财务处理

第七条 财务部门根据预算、采购计划、工价、协会各项管理制度等,审核合同、发票、入库单、结账单等单据后,按账期支付供应商款项。

第八条 存货盘点方法为永续盘存制。存货应定期盘点清查,盘点方法可采取全面清查或抽样盘查。存货应每年至少进行一次全面清查,存货管理部门应根据实际情况不定期进行抽查。

第九条 存货盘点开始前应由存货管理部门、财务部门等共同制定详细的盘点计划。盘点计划应包括:盘点时间、参加人员、盘点方法、盘点范围、人员分工等。

第十条 盘点结束后应及时编制盘点表,形成盘点报告,对实际盘点情况进行详细记录。对盘点中发现的盘盈或盘亏,应及时查明原因,明确责任,按照规定权限报批后处理。

、会计档案管理办法

第一章 总则

第一条  为了加强会计档案的管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等有关法律和行政法规,结合太陽城集團-Suncity Group实际情况,制定本办法。

第二条  会计档案是指协会在进行会计核算过程中接收或形成的记录和反映协会经济业务事项的具有保存价值的文字图表等各种形式的会计资料包括通过计算机等电子设备形成传输和存储的电子会计档案

第二章 会计档案归档与整理

第三条  会计档案归档范围

1.会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

2.会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

3.财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第四条  会计凭证整理

会计档案应按范围收集、标准装订、规范整理。

1.月度收集归档的会计凭证,把记账凭证及所附原始凭证按凭证序号

逐张排列,清除记账凭证附件上的订书针、曲别针等金属物,按适当厚度分成若干本,分别装订成册。

2.会计凭证封面填写单位名称、年月、凭证号数及册数,装订人员在装订封口处加盖人名章。

3.将装订好的凭证入柜,由会计档案管理人员负责保管。

第五条  会计账簿的整理

1.会计年度终了后,将各种账簿打印成纸质形式;按照会计科目代码顺序整理账簿,分类装订成册。

2.会计账簿封面填写单位名称、账户名称、年月及册数。装订人员在账簿封面装订封口处加盖人名章。

3.年终将装订好的会计账簿入柜,由会计档案管理人员负责保管。

第六条  会计报表的整理

1.月(季)度报表,由主管报表人员负责保存。年度终了后由主管会计报表人员将全年会计报表按时间顺序统一收集、整理、装订、立卷归档。

2.年终将装订好的报表入柜,由会计档案管理人员负责保管。

第七条  其他会计资料整理

1.会计年度终了后,持有其他会计资料的会计人员按类别、时间顺序收集、整理、装订,立卷归档。

2.年终将装订好其他会计资料入柜,由会计档案管理人员负责保管。

第三章 会计档案的保管与移交

第九条  会计档案保管期限分永久、定期两类。最低定期保管期限一般分10年和30年。具体保管期限规定详见《太陽城集團-Suncity Group会计档案最低保管期限表》,保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

第十条  按照归档范围和要求,财务档案管理人员负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制《会计档案保管清册》。

第十一条  当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由财务部临时保管三年,临时保管到期后移交协会档案部门集中保管。临时保管期间,会计档案的保管应符合协会档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

第十二条  纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其原数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

第十三条  移交会计档案时,由财务会计档案管理人员编制《会计档案移交清册》,协会档案管理部门经办人员按照清册核对移交资料,办理移交手续,交接双方应在移交清册上签名。

第四章 会计档案的借阅

第十四条  严格按照相关制度利用会计档案,会计档案查阅、复制、借出时应履行登记手续,严禁篡改和损坏。

第十五条  协会人员调阅会计档案,须经财务部负责人批准,调阅会计档案一律不得携带外出。若需要复制会计档案,须经财务部负责人批准。

第十六条  调阅会计档案应登记《借查阅会计档案登记表》,登记调阅会计档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作部门、调阅理由、归还日期等。

第十七条  会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,须经财务部负责人批准,严格按规定办理相关借阅手续。

第十八条  会计档案借用人员和借用单位应妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。

第五章 会计档案的鉴定与销毁

十九  对已到保管期限的会计档案进行鉴定经鉴定仍需继续

保存的会计档案应当重新划定保管期限对保管期满确无保存价值的会计档案可以销毁。

二十  会计档案鉴定工作由协会档案管理部门牵头,组织财务部、审计纪检监察部门人员共同进行,形成会计档案鉴定意见书

二十一  协会档案管理部门编制《会计档案销毁清册》。单位负责人、档案管理部门负责人、财务部负责人、档案管理部门经办人、财务部经办人会计档案销毁清册上签署意见,进行销毁。

二十二  档案管理部门负责组织会计档案销毁工作,并与财务部共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照《会计档案销毁清册》所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名。

二十三  保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁纸质会计档案应当单独抽出立卷电子会计档案单独转存保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案应当在会计档案鉴定意见书会计档案销毁清册会计档案保管清册中列明。

第六章  附则

第二十四条  本办法由财务部负责解释。

十一、财务报告编制管理制度

第一条  为了规范协会财务报告编制,保证会计信息的真实、完整,根据国家有关法律法规制定本制度。

第二条  本制度所称财务报告,是指协会对外提供的反映协会某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。

第三条  编制财务报告应遵循真实可靠、全面完整、编报及时、手续齐备等原则。年度会计报表应经中国注册会计师审查签字。

第四条  本制度重点关注涉及财务报告编制与披露的下列财务报告,协会要按照规定的统一报表种类和格式按月度、季度、年度编制和提供财务报告。

第五条  财务报告主要包括会计报表、会计报表附注及财务情况说明书。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。

第六条  对内提供的管理会计报告主要是预测分析、费用执行与分析、业绩评价报告等。

第七条  财务状况说明书主要内容包括:

1、经营收入情况:利润实现及其分配、亏损弥补、资金增减与周转、财务收支、税金缴纳、各项财产物资增减变动等。

2、主要会计事项所采用的会计处理方法、变动情况和原因、对单位财务状况的影响程度,以及便于正确理解财务报告需要说明的其他事项。

第八条  附注是对在资产负债表、利润表、现金流量表和权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。附注应当披露财务报表的编制基础,相关信息应当与资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表等报表中列示的项目相互参照。

第九条  会计报表应按月或年报有关政府管理部门、上级主管部门等。

第十条  会计报表应于年度终了后45天内报出。财务报表须由会长、财务负责人或会计人员签字(或盖章)。

第十一条  协会终止营业时,按照编制年度财务会计报告的要求全面清查资产,核实债务,进行结账,并编制财务报告;清算期间,按照国家统一的会计制度的规定编制清算期间的财务会计报告。

第十二条  本制度由财务部制定,解释权、修改权归属财务部

、纳税管理制度

第一条  为进一步加强协会内部税收管理,规范纳税行为,做到依法纳税,根据《中华人民共和国税收征管法》、《中华人民共和国个人所得税法》、《中华人民共和国发票管理办法》和国家税务总局颁布的《个人所得税代扣代缴暂行办法》、《关于进一步明确个人所得税扣缴义务人有关法律责任的通知》等规定及有关的税收法律法规规定,特制定本制度。

第二条  严格执行国家税收法律法规,作到依法纳税。单位自领取营业执照后,必须依法到当地税务机关办理纳税登记,领取税务登记证等纳税证件。

第三条 纳税登记内容发生变化,要办理工商登记更改,并到原税务机关办理变更税务登记手续。

第四条 发生歇业、破产、解散、撤消或由于经营场所迁移而改变主管税务机关的,应及时办理注销纳税登记,并做好结清税款等有关事项。

第五条  会计人员要认真学习并熟练掌握各种税收法律法规和征收管理的规定,切实做到在实际工作中有章可循、有法可依,有法必依。 

第六条   在处理每项经济业务时,要切实树立纳税意识。严格成本开支范围,不得跨期列支费用。要正确把握应税收入和非应税收入、征税和减免税的界限,正确计提、缴纳税金,不得少计、漏计、不计税金,自觉履行税法规定的纳税义务。

第七条  财务部要指定专人为本单位的办税员,具体办理有关纳税登记、纳税申报、缴纳税款等税务事项。办税员要正确掌握、准确计算应缴纳各项税款,填报纳税申报表,并根据税务机关审定的结果,及时办理税款缴纳,结算各项税款。因计算错误等造成多缴或少缴税款的应及时办理退税或补缴手续。

第八条  增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、个人所得税和印花税等必须按国家税法规定,依法纳税。

第九条  协会要严格按照相关法律法规的有关规定使用发票,不得发生转借、代开、虚开发票的事项。要指定专人负责发票的领购、保管事宜。要建立发票登记制度,对发票的领购、使用及结存情况进行详细记录。加强增值税发票等票据的管理,确保各类票据的使用安全。

第十条  个人所得税:包括个人工资、奖金、各种补贴收入,财务部门要建立健全代扣代缴个人所得税的相关制度、细则,指定专人,具体负责个人所得税的代扣代缴工作。必须依法严格履行代扣代缴义务。正确反映个人所得税的扣缴情况,并按有关规定及时向税务机关申报缴纳。纳税人不得拒绝,不得故意刁难办税人员或阻挠此项工作。

第七条  企业所得税,协会在经营过程中实现的利润,应按照税法规定,按季缴纳,年终清算。

以上纳税规定及办法如有变动,以新规定为准。

十三、财务预算管理办法

一、财务预算管理的原则

总量平衡,进行预算管理;以收定支,控制财务风险;统筹兼顾,保证重点投入;切实可行,保障协会可持续性发展。

二、财务预算管理的组织

分管财务领导负责,财务部门为职能部门,成立协会预算工作小组(由财务、办公室主任、秘书长、副会长、会长组成)。

三、财务预算管理的职责

预算工作小组的职责:对各项业务的预算提出指导性建议,审议财务预算方案。

各业务部门的职责:

1、财务部门的职责

制定财务预算管理的具体措施和办法,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,考核业务部门财务预算的执行情况,督促完成财务预算目标。

具体负责组织协会财务预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作,跟踪财务预算的执行情况,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进措施和建议。

2、办公室的职责

负责收集整理各业务部门的预算,并将其列入财务预算范围项目的编制、执行、分析、控制、考核工作。各业务部门负责人对本部门财务预算执行结果承担责任。

3.监事的职责

对协会的预算项目、预算金额、预算执行按审计规范要求,全过程参与监督,通过阶段与结果的审计对不合理、不规范事项及时提出意见与建议,加强预算管理监督职能。

四、财务预算的形式

预算年度为每年的1月1日至12月31日。

协会财务预算按照收入与支出编制不同形式的财务预算。收入预算为政府购买收入,会费收入,培训收入,其他收入。

支出预算为日常经费支出预算和资本性支出预算。

日常经费支出预算主要有:人员工资,差旅费(办会、调研、培训),招待费用,办公耗材,设备资产等。

资本性支出指办学所需投入的设备、仪器、仪器设备修理,各类基础设施的修建及基建工程。

五、财务预算的编制程序

预算编制,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、二上二下”的程序进行。

1、下达目标。财务部门根据协会发展和预算期经济形势的初步预测,提出下一年度协会财务预算目标的建议,包括收入目标、成本费用目标,提交会长办公会审定后,由财务部门下达各预算执行部门。

2、编制上报。各预算执行部门按照协会财务预算部门下达的财务预算目标和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细的本部门财务预算方案,上报办公室汇总后报协会财务部门。

3、审查规范。财务部门对各预算执行部门上报的财务预算方案进行审查、汇总,对不符合预算要求或者财务预算目标的方案提出修改建议,反馈给有关预算执行单位予以修正。对发现的问题提出初步调整的意见。财务部门在有关预算执行单位修正的基础上,编制出协会财务预算方案,报分管财务领导。

4、审议平衡。由预算工作小组进行审核、财务部门平衡预算。审核、平衡应当进行充分沟通协调,对于不符合协会发展的事项,应当责成有关预算执行部门进一步修订、调整。财务部门将平衡审议后信息反馈预算部门调整,部门调整预算后经分管领导签字同意报财务部门,财务部门正式编制协会年度财务预算草案,提交会长办公会。

5、审议批准。会长办公会根据预定目标进行审定,经审定后上报常务理事会审批。

6、下达执行。财务部门按常务理事会批准预算下达各业务部门预算批复,各部门按下达预算执行,财务部门按批准的预算审核支出。

六、财务预算的执行与控制

(一)协会财务预算一经批复下达,各预算执行部门必须认真组织实施,将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。

(二)各部门应当将财务预算作为预算期内组织、协调各项活动的基本依据,将年度预算细分为季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。

(三)财务部门应当强化现金流量的预算管理,通过预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于无预算、无合同、无凭证、无手续的项目支出不予支付。

(四)各预算执行部门每季度应定期报告财务预算的执行情况。对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,财务部门应当责成有关预算执行部门查找原因,提出管理措施和建议。

(五)财务部门应当利用财务报表监控财务预算的执行情况,及时向预算执行部门提供财务预算的执行进度、执行差异及其对协会财务预算目标的影响等财务信息,促进协会完成财务预算目标。

七、财务预算的调整

(一)协会正式下达执行的财务预算,一般不予调整。财务预算在执行中由于国家经济环境、办学方向、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,可以调整财务预算。

(二)协会建立内部的弹性预算机制,对于不影响财务预算总目标,可在业务预算、资本预算、筹资预算之间进行调整。鼓励预算执行部门控制成本、节约费用,保证财务预算目标的实现。

(三)对客观因素必须调整财务预算,应当由预算执行部门向协会财务部门提出书面报告,阐述财务预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对财务预算执行造成的影响程度,提出财务预算指标的调整幅度。财务部门应当对预算执行部门的财务预算调整报告进行审核分析,集中编制协会年度财务预算调整方案,提交协会预算工作小组审核,审核意见上报会长办公会审定后执行。

八、预算分析

(一)各预算执行部门负责人每月详细分析预算执行情况和预算指标完成情况,并上报公司财务部,由财务部统一纳入月度财务分析报告,对于预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目及时反馈至预算管理办公室,预算管理办公室责成有关预算执行部门查找原因提出改进管理的措施和建议。

(二)每月度由预算管理办公室,组织召开各预算执行情况报告分析会,财务部参加预算管理办公室定期组织的预算分析会;每季度组织召开协会预算汇报会,与各执行部门一同向协会领导汇报预算执行情况。

、本办法由本协会财务部负责解释。

、本办法由会长办公会决定修改与补充。

十四、投资管理办法

第一章 总 则

第一条  为了规范本协会项目投资运作和管理,保证投资资金的安全和有效增值,实现投资决策的科学化和经营管理的规范化、制度化,使本协会在竞争激烈的市场经济条件下,稳健发展,赢取良好的社会效益和经济效益,特制定本办法。

第二条  本协会在进行项目投资时,均须遵守本办法。

第三条  本协会投资项目由办公室起草,秘书长审核,副会长批准,提交会长办公会审议决定。投资项目由秘书办公室专人负责组织实施。

第四条  本协会项目投资管理的职能部门为协会秘书办公室,其职责范围另文规定。

第二章 项目的初选与分析

第五条  投资项目的选择应以本协会的战略方针和长远规划为依据,综合考虑产业的主导方向及产业间的结构平衡,以实现投资组合的最优化。

第六条  投资项目的选择均应经过充分调查研究,并提供准确、详细资料及分析,以确保资料内容的可靠性、真实性和有效性。项目分析内容包括:1、市场状况分析;2、投资回报率;3、投资风险(政治风险、汇率风险、市场风险、经营风险、购买力风险);4、投资流动性;5、投资占用时间;6、投资管理难度;7、税收优惠条件;8、对实际资产和经营控制的能力;9、投资的预期成本;10、投资项目的筹资能力;11、投资的外部环境及社会法律约束。

凡是合作投资项目在人事、资金、技术、管理、生产、销售、原料等方面无控制权的,原则上不予考虑。由协会进行的必要股权投资可不在此例。

第七条  投资项目依照所掌握的有关资料并进行初步实地考察和调查研究后,由投资项目负责人提出项目建议,并编制可行性报告及实施方案,按审批程序及权限报送秘书长审核。秘书长对投资负责人报送的报告经调研后认为可行的,应尽快给按程序提交会长办公会审定批准。对暂时不考虑的项目,最迟五天内给予明确答复,并将有关资料编入备选项目存档。

第三章 项目的审批与立项

第八条  投资项目的审批权限:2万元以下的项目,由协会副会长审批;2万元以上5万元以下的项目,由副会长提出意见报会长审批; 5万元以上10万元以下的项目,由会长办公室审批;10万元以上项目,由常务理事会审批。

第九条  10万元以上的项目均列为重大投资项目,应由协会投资办公室在原项目建议书、可行性报告及实施方案的基础上提出初审意见,报协会秘书长审核后,按项目审批权限呈报副会长或会长,进行复审或全面论证。

第十条  秘书办公室对重大项目的合法性和前期工作内容的完整性,基础数据的准确性,财务预算的可行性及项目规模、时机等因素均应进行全面审核。必要时,可指派专人对项目再次进行实地考察,或聘请专家论证小组对项目进行专业性的科学论证,以加强对项目的深入认识和了解,确保项目投资的可靠和可行。

经充分论证后,凡达到立项要求的重大投资项目,由会长办公会或常务理事会签署予以确立。

第十一条  投资项目确立后,凡确定为协会直接实施的项目由协会法定代表人或授权委托人对外签署经济合同书及办理相关手续。其他任何人未经授权所签订之合同,均视无效。

第十二条  投资项目负责人由实施部门秘书长指派,并对会长负责。

第十三条  投资项目的业务班子由项目负责人负责组阁,报实施单位秘书长核准。项目负责人还应与本协会签订经济责任合同书,明确责、权、利的划分,并按本协会资金有偿占有制度确定完整的经济指标和合理的利润基数与比例。

第四章 项目的组织与实施

第十四条 投资项目应根据形式不同,具体落实组织实施工作:

1、属于协会全资项目,由秘书长委派项目负责人及组织业务班子,进行项目的实施工作,设立办事机构,制定员工责任制、生产经营计划、企业发展战略以及具体的运作措施等。同时认真执行本协会有关投资管理、合同管理等规定,建立和健全完善项目财务管理制度。财务主管由协会委派,对本协会负责,并接受本协会的财务检查,同时每月应以报表形式将本月经营运作情况上报协会。

2、属于投资项目控股的,按全资投资项目进行组织实施;非控股的,则本着加快资金回收的原则,委派业务人员积极参与合作,展开工作,并通过会长办公会施加协会意图和监控其经营管理,确保利益如期回收。

第五章 项目的运作与管理

第十五条  项目的运作管理原则上由协会秘书长负责。并由本协会采取总量控制、财务监督、业绩考核的管理方式进行管理,项目负责人对秘书长负责,秘书长对会长负责。

第十六条 项目在完成工商注册登记及办理完相关法定手续成为独立法人进入正常运作后,属协会全资项目或控股项目,纳入协会全资及控股企业的统一管理。同时接受协会各职能部门的统一协调和指导性管理。协调及指导性管理的内容包括:合并会计报表,财务监督控制;年度经济责任目标的落实、检查和考核、管理考评、任免或专项审计等。

第六章 项目的变更与结束

第十七条  投资项目的变更,包括发展延伸、投资的增减或滚动使用、规模扩大或缩小、后续或转产、中止或合同修订等,均应报协会审批核准。

第十八条  投资项目变更,由项目负责人书面报告变更理由,按报批程序及权限报送协会秘书长审定,重大的变更应参照立项程序予以确认。

第十九条  项目负责人在实施项目运作期内因工作变动,应主动做好善后工作,如属本协会内部调动,则须向继任人交接清楚后方能离岗。属个人卸任或离职,必须承担相应的经济损失,违者,所造成之后果,应追究其个人责任。

第二十条  投资项目的中止或结束,项目负责人及相应机构应及时总结清理,并以书面报告协会秘书办。属全资及控股项目,由协会秘书办负责汇总整理,经协会研究审定后责成有关部门办理相关清理手续;属持股或合作项目由负责人汇总整理经协会审定后,责成有关人员办理相关清理手续。如有待解决的问题,项目负责人必须负责彻底清洁,不得久拖推诿。

十五、票据管理制度

第一条  为认真贯彻执行财务管理规定,进一步加强协会票据管理,根据财政票据管理办法(财政部70号令)特制定本制度。

第二条  建立社团票据责任制度。单位指定专人负责票据的计划、领购、核销、保管和年检等票据管理基础工作。票据专管员是票据管理的第一责任人,秘书长是票据管理的责任领导。

(一)按时做好向票据主管部门申报单位全年社团票据计划及其调整工作,做到票据购领有计划,计划变化需调整。

(二)及时做好社团票据购领、核销工作。再次购领票据时,做到先核销后购领。在票据核销上,做到先自查后核销,只有自查合格后才申请核销。

自查合格要做到:

1、票据存根装订正确,号码连续并按升序排列;

2、票据存根或作废票据保存完整;

3、作废票据注明作废字样;

4、收款项目合法、合规;

5、收费标准依法、依规。

(三)按规定保管社团票据。单位建立票据专用仓库或专柜,由专人负责保管,做到票据防盗、防火、防潮、防蛀。单位已开具的票据存根,应妥善保管,保管期一般为5年,期满后,建立社团票据存根销毁清册,送票据主管部门销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的,应当报原核发票据的财政部门批准。

(四)按时参加票据年检。按照票据主管部门关于票据年检的要求,填写年检表格,携带相关资料,按时到票据主管部门进行年检.

第三条  按规定使用社团票据。社团票据不得转让、出借、代开、买卖、擅自销毁、涂改。社团票据因打印错误等原因而作废的财政票据,应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存,不得擅自销毁。

第四条  社团票据领用、发放要严格履行登记手续。建立健全的票据管理账目,对票据的领发要及时进行登记、销号。票据帐中应记录领取票据的票种、号码、数量、合计金额、结存票证。

第五条  建立健全社团票据监督检查制度,对票据使用、管理等情况进行检查。

第六条  填写社团机打票据应当统一使用中文。

第七条  票据发生错号、跳号、少号的应及时向票据主管部门汇报,统一查验处理,任何部门不得擅自处理。

第八条  应做好票据盘点工作。每月盘点一次,年终要转新帐。票据发生损失,应及时上报。票据遗失、核销按以下方法处理:

(一)社团票据遗失的,自发现之日起3日内报告省票据主管部门,经批准后登报声明作废。并对票据专管员作出处罚,票据整本丢失按本单位近期最高一本金额赔偿;单张票据丢失按本收据最高一联金额赔偿。

(二)每季度核销一次。

第九条  社团票据使用完毕,应当按照要求填写相关资料,按顺序清理票据存根、装订成册、妥善保管。

第十条  尚未使用但应予作废销毁的社团票据,应当登记造册,报原核发票据的主管部门核准、销毁。

第十一条  社团票据使用单位发生合并、分立、撤销、职权变更,或者收费项目被依法取消或者名称变更的,应当自变动之日起15日内,向原核发票据的主管部门办理变更或者注销手续;对已使用财政票据的存根和尚未使用的财政票据应当分别登记造册,报票据主管部门核准、销毁。

第十二条  如有违反票据管理的及时上报省财政主管部门。

第十三条  加强学习,不断提高单位票据管理人员业务水平。为适应工作需要,单位票据管理人员要主动通过财政政策文件等进一步了解、熟悉、掌握票据管理政策,做到及时学习、宣传新的票据管理政策。

第十四条  太陽城集團-Suncity Group应当自觉接受财政部门的监督检查,如实反映情况,提供有关资料,不得隐瞒、弄虚作假或者拒绝、阻挠。

第十 太陽城集團-Suncity Group合同管理办法

为了加强和规范协会合同的管理,维护协会合法权益,树立协会良好信誉,根据《中华人民共和国合同法》的规定,特制定本办法。

第一章 总则

第一条 协会合同管理的内容。协会合同是指协会与业务关系方签订的收入和支出合同,包括咨询服务合同物资、设备和技术采购合同,业务合作合同、物业合同、投资合同等,本规定对协会合同的订立、履行、变更、解除、处理争议等各项内容进行规范管理,与协会财务管理、计划管理、人事管理、成本核算管理等相融合,并贯穿于协会业务往来、投资、租赁以及劳动用工之中。

第二条 协会对合同实行全过程管理,即包括合同签订准备阶段的管理、合同签订中的管理、合同履行中的管理、合同清理检查中的管理等。

第三条 协会合同管理的原则:第一,合法原则:合同管理的各项工作,必须符合《中华人民共和国合同法》及有关法规的要求;第二,效益原则:合同管理的各项工作,必须致力于提高协会社会效益和协会信誉;第三,责任原则:协会合同管理实行全员全方位全过程管理,实行岗位责任制。

第四条 协会合同管理的目标:对内加强合同管理,提高全员法律意识,增强协会管理水平和履约能力;对外完成合同约定的义务,使协会享有良好的信誉。

  第二章 组织结构、职责

第五条 协会合同管理的决策层为协会会长副会长和秘书长,其主要职责是:

(一)学习、宣传和贯彻实施《合同法》;

(二)负责协会各类合同的领导和管理工作;

(三)制定协会合同管理制度;

(四)负责重大合同签订的审批;

(五)组织指挥履行合同;

(六)检查指导协会合同管理部门(秘书处)的工作;

(七)听取协会秘书处有关合同管理情况的汇报,研究讨论合同管理存在的问题,并做出决策;

(八)讨论决定合同纠纷的解决方式和达到的目的要求;

第六条 合同经办人的职责

1.收集、整理合同起草所需的资料。
2.负责草拟合同。草拟合同的基本要求是:

1)审查对方的签约资格(法定代表人或法人代表);

2)草拟内容符合法律和政策规定;

3)评估对方的履约能力;

4)审查是否超越经营范围及经办人授权范围;

5)条款完整,文字准确,签约手续完备;

6)负责将草案交上级主管审查。

3.凡须有关部门批准、备案的合同,及时上报批准或备案。

4.督促合同履行进展,切实执行。

5.向上级通报履约问题。

6.参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。

第七条 协会秘书处办公室设合同监管一人,专门负责合同的最终审查和监管。其主要职责是:

(一)统一管理所属协会对内、对外签订的各类合同;

(二)制定协会合同法规培训计划,并具体组织实施;

(三)对协会签订的合同依法进行审核、登记、归档;

(四)拟定、修订协会合同管理制度;

(五)对协会签订履行合同中的问题及时提出解决措施;

(六)核查协会订立合同和履约情况;

(七)定期向合同管理决策层反馈合同管理中的情况;

(八)具体制定重合同守信用活动的方案,并组织实施;

(九)负责对合同档案进行管理;

(十)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。

第八条 协会合同的执行由秘书处负责。其主要职责是:

(一)协助合同经办人依法签订、变更、解除合同,参加重大合同的谈判、签订与变更、解除;

(二)审查合同,防止出现不合法、不完善合同;

(三)检查合同履行情况,协助合同经办人处理合同履行中的问题和纠纷;

(四)负责登记合同台帐,填报合同统计报表和建立合同档案;

(五)制止不符合法律规定的合同行为,并及时向合同监管、管理决策层报告;

(六)依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

  第三章 法人代表授权制度

第九条  授权委托制度。合同应由协会的法定代表人代表协会签订。对方是法定代表人的,应查验其身份证明,并与营业执照副本有关项目进行核对。法定代表人不能代表协会签约的,根据《中华人民共和国合同法》当事人依法可以委托代理人订立合同的规定,可以实行授权委托制度,委托代理人行使签约权利。授权委托一是要采取书面形式,委托人向被委托人出具正式的《授权委托书》;二是要坚持一事一委托;三是委托的内容要具体。被委托人应严格按照委托人授予的委托权限签订合同。否则,被委托人要承担一切法律后果。

   第四章 合同的会签、审查、审批制度

第十条 合同的会签。协会在合同订立之前,必须在提供可行性论证报告的基础上,经协会合同监管、决策层对此合同能否订立签意见,法定代表人权衡上述意见后,对是否签订此合同最后做出决定。

第十一条 资格审查。包括对签约对方当事人的主体资格审查和签约的法定代表人、委托代理人的资格审查。

(一)对当事人主体资格的审查。根据《中华人民共和国合同法》的规定,订立合同的当事人必须具有合法的主体资格,方有签订合同的权利。签约的对方是法人,应审查其是否依法成立,有无营业执照,其经营范围是否超越公司章程和营业执照规定的范围。

(二)对法定代表人资格的审查。公司法定代表人在签订合同时,要出示本人的身份证明,并应与公司营业执照的项目相一致。

(三)对委托代理人资格的审查。法人的工作人员、委托代理人员参加签订合同应出示本人身份证,并出示授权委托书委托代理证书。只有在授权范围内签订合同,才能对法人产生合同效力。

第十二条 信用审查。包括对签约对方当事人的履约能力以及履约信用的审查。

(一)履约能力的审查。主要包括支付能力和履约能力两方面的审查,协会依其审查,可决定是否解除合同或中止合同。

(二)履约信用审查。了解对方是否是重合同、守信用,以往是否恪守信用,是否有过违约行为,是否曾利用合同进行过违法活动。

第十三条 合同内容的审查。包括:

(一)合同内容是否符合法律规定,是否违法、是否可行、是否有效;

(二)合同条款是否完备,是否有当事人的名称、住所、标的、数量、质量、价款、报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方法;

(三)文字表述是否准确;

(四)合同签订手续是否完备等。

  第五章 合同签订中的管理

第十四条 对签约对方当事人的审查。

(一)审查对方主体资格。审查对方出示的营业执照副本是否是原件、是否已经过年检贴花、合同上对方的名称与营业执照上核定的名称是否相符;

(二)审查对方代理人资格。审查对方代理人是否有代理权、代理范围的限度、代理期限的终止时间;

(三)评估对方履约能力;

(四)审查对方履约信用。审查对方是否重合同、守信用,以往是否恪守信用,能否如期履行合同,以及有无劣绩等。

第十五条 签订合同形式上的要求。协会在签订合同中必须做到:

(一)坚持对非即时清结的合同采取书面形式签订,对君子协议不能履行;

(二)签订书面合同时,凡国家已发布示范文本的,必须使用该种示范文本。

第十六条 签订合同条款上的要求。

(一)注重条款的合法性。协会签订合同时,注意合同的各项条款都不能违反法律、法规的规定,不得利用合同进行违法活动,扰乱经济秩序,损害国家和协会利益。合同签订后,一经发现合同内容违法,应立即终止履行,以防损失。

(二)注重条款的完备性。签订合同时,应首先分清合同的种类,然后按相关的法律规定应具备的条款,并选择相应的合同示范文本。

(三)注重条款的准确性。经办人员签订合同时应认真细致,字斟句酌,使文字表述严谨无隙;对合同审查把关时,不可忽视对文字的推敲,以防留下隐患。

(四)担保条款的要求。为增加合同履行的可靠性,在签订合同的同时,要求与对方订立担保条款或担保合同,并依照《担保法》的规定办理抵押物登记,防止对方重复抵押,保障抵押权的实现。

(五)违约责任条款。对方当事人发生违约责任,必须以继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等方式承担。条款应明确责任承担方式及范围,如违约金的数额或计算方法、违约致损计算方法、赔偿范围等。

(六)解决合同纠纷条款的要求。发生合同纠纷诉讼的处理条款必须在书面合同中约定选择案件的管辖法院。可以选择被告所在地、合同履约地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的人民法院管辖,但约定不得违反级别管辖和专属管辖的规定。

(七)对外签订合同一式四份,双方各执两份(财务入账一份、合同监管存档一份)。

第十七条 履行合同手续上的要求。履行合同生效的手续是否完备,涉及到合同的效力和履行。主要手续包括:

(一)双方代表人签字并加盖双方单位的公章或合同专用章;

(二)双方约定履行其他手续的,必须履行完这些手续;

(三)法律、法规规定必须履行审批、登记、过户或鉴(公)证手续的,必须办理。

  第六章 合同履行中的管理

第十八条 登记造册、分解和落实合同任务。双方当事人在合同依法成立后,即开始和全面履行合同规定的义务。

(一)登记造册。对本协会的全部合同分类登记,及时记载合同订立和履行的情况。

(二)分解和落实合同任务。经办人员、业务人员、财务人员以及相关部门明确分工、各司其责,以履行合同为轴心形成整体行为,千方百计全面履约。

第十九条 合同履约的监督检查。协会定期或不定期召开会议,听取和研究本协会合同履行情况,包括已到期合同双方履行义务情况,未到期合同履行中的困难和解决办法,特别是标的金额较大或履行期限较长的合同,要随时进行监督和检查,掌握签约对方情势的变化。

第二十条 合同的结算。财务部门负责合同结算事务。除国家允许的现金交易外,法人之间的合同履行,必须通过银行转帐以人民币结算。

    第七章 合同的变更、转让、解除和终止

  第二十一条 合同的变更。如果客观情况发生变化,继续按原合同内容履行成为不必要或不可能,应当与对方当事人协商变更合同。包括变更标的种类、数量、质量、合同性质、履行期限、履行地点和方式、价格或者报酬、违约的责任方式、担保方式、所附条件等。根据《合同法》的规定,合同的变更必须由双方当事人协商一致,书面签订变更。

第二十二条 合同的转让。合同的转让是指合同主体的变更,即当事人一方将合同的权利义务(债权、债务)转让给第三者。如果客观情况发生变化,继续按原合同内容履行成为不必要或不可能,应当与对方当事人和第三人协商转让合同。

(一)必须取得债权人或债务人的同意;

(二)债权人或债务人与第三人应达成转让债权或债务的协议;

(三)债权人或债务人承担的债权或债务必须具有可转让性;

(四)依法需要办理批准、登记手续的合同债权或债务的转让,应当办理有关手续。

第二十三条 合同的解除。合同的解除是指在合同有效期内,尚未完全履行时提前终止合同的效力。根据《合同法》的规定,有下列条件之一的,当事人可以解除合同:

(一)双方协商一致的;

(二)约定的解除合同条件成熟的;

(三)因不可抗力的;

(四)在履行期限届满之前,一方明确表示或以行为表示不履行债务的;

(五)一方迟延履行债务经催告在合理期限内仍未履行的;

(六)一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的;

(七)有法律规定的其他情形的。解除的方式可以双方协议解除或单方按约定解除,亦可按法定条件解除。

第二十四条 合同的终止。有以下条件之一时,合同的权利义务终止:

(一)债务已按约履行;

(二)合同解除;

(三)债务抵销;

(四)债权人免除债务;

(五)债权债务同归一方的;

(六)法律规定或者当事人约定终止的其他情形。

  第八章 合同纠纷的处理

  第二十五条 解决合同纠纷的时效。

(一)协会发生合同纠纷的,必须在本协会权利受到侵害之日起两年内申请仲裁或向法院起诉。如超过法定时效,协会的权益得不到法律的应有保护。

(二)协会应充分运用时效中断制度,在诉讼时效内采用书面形式向债务人明确提出履行义务的要求,亦可当面索债获得债务人的书面还债文书,以达到时效中断,时效的起算时间则从此时重新开始。

  第二十六条 解决合同纠纷的方法。协会发生合同纠纷时,经办人员应及时向协会主管领导和部门报告,并在其协助下运用合法手段解决纠纷。当双方协商解决不了合同纠纷时,协会可按仲裁条款或事后达成的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁;没有仲裁协议的,可向人民法院起诉。

  第二十七条 本协会违约。发生合同纠纷,如属本协会违约的,应以积极的态度与对方协商,求得对方谅解,自觉承担应负的责任。

  第九章 合同档案的管理

  第二十八条 保存合同档案的重要性。完整的合同档案资料是协会的重要历史记录和开展活动的事实依据。它不仅借以考查协会开展活动的全部过程,而且是协会合同纠纷诉讼活动中藉此分清事非、明确责任、合理解决纠纷的必不可少的法律证据。

第二十九条 合同档案资料的范围。本规定所称的合同档案资料,是指以一个经营单位(公司)或管理部门为准,凡涉及经营活动、资金收付等直接形成的有保存价值的各种文字、图表、单、证等不同形式的历史记录,主要包括:

(一)项目批准前的资料。可行性报告、实施方案;项目会签的文字资料;项目主管领导的批示文件;会议纪要;合同和附件;合作方的营业执照副本(复印件)、授权委托书、资信证明等一切与项目相关的文件资料。

(二)项目运作中的资料。工程项目包括各种施工文件、合同和图纸;施工方案、图纸会审、设计变更、材料检验、施工质量、验收记录及一切与工程有关的文件资料;各种商品或产品的购、销、调、存的文件、图表、帐册和单据。与其他项目有关的其他全部文字资料、图表和零星单证。

(三)项目资金方面的资料。全部财务收支凭证和账册。

  第三十条 保存合同档案,防患于未然。从签订第一份合同起至项目结算完毕止,整个项目运作过程中发生的有关修改、补充、变更原合同文书、传真、电报和图表、双方历次会议原始记录等都是合同的组成部分,都是必须承担法律责任的民事法律行为。保存每一份文字资料或零星单证都要求事先对我方的有利性、有理性、合法性和胜诉性有超前的预见。做到记载全面、完整、责任明确,并有对方当事人签字。

第三十一条 合同档案资料保管要全面、完整。项目完成后,全部项目档案资料必须按规定交办公室档案管理人员存档。

  第十章 合同管理中的奖惩

  第三十二条 合同管理中的奖励。在合同管理中尽职尽责有显著成绩的,为协会避免或挽回经济损失的,视不同情况给予精神和物质奖励。

  第三十三条 合同管理中的处罚。对不使用或不检验授权委托书签订合同,或者发放、使用授权委托书不当,造成经济损失的;对因在合同签订、履行中未尽到责任而造成经济损失,或导致合同纠纷而承担违约金、赔偿金,或导致合同无效而被追缴、罚没的;对因经办人员徇私舞弊,或失职、渎职,造成经济损失的;对因玩忽职守造成档案资料丢失、损毁造成经济损失的、或者擅自销毁合同档案资料的直接责任者;对因不追究对方违约责任者造成经济损失的领导人和经办人,按其情节轻重和损失大小给予行政处分或经济处罚,情节十分严重,损失巨大的直至追究刑事责任。

  

第十节  太陽城集團-Suncity Group人事薪酬管理制度

、人事管理

(一)本协会需要的人员可以向社会公开招收,也可以从推荐的人员中选招。

(二)招收的人员按工作性质分为两类,一类是全职工作人员 ,即大中专毕业生(应届或往届皆可)。另一类是兼职工作人员,原则上只聘用有专长的专家、学者,或者因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。一般不超过70岁。

(三)招聘人员的工作程序

1、招收全职工作人员。各部门如果缺员或需增设岗位,应由部门主任书面报告,常务副会长同意后方可招聘。应聘人员应提供毕业生推荐表、个人资料、家庭情况、健康状况等书面资料,审查基本合格后,由部门主任、人事管理干部、分管秘书长共同进行笔试、面试,面试合格后即可试用。

全职工作人员实行试用期制。试用期全日制大毕业1年,研究生以上试用期6个月为期限。试用期内试用人员要离职,应提前1个月告知主管领导。试用期满,本人提交转正申请报告。

正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同。双方应严格履行。合同内容变更,需经双方协商同意。劳动合同期满,合同即告终止。

2、招收兼职人员。协会根据工作需要和项目活动需要,可聘用兼职人员。兼职人员应提供个人相关资料,经办公会研究同意,签订劳务合同,协议最长一年。协议期满,合约即告终止。兼职人员是因项目开展需要而招收的,工作报酬另行商定。

人员离职

1、自动离职。员工连续旷工十个工作日,或一年内累计旷工超过20个工作日,本单位将依协议规定解除劳动合同或予以辞退。

2、主动离职。员工提一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作的为主动离职。主动离职者发放当月工资。

3、开除辞退。员工严重违反协会管理规章制度的,不按合同规定办事的,协会可开除辞退员工。

、薪酬体系

为适应协会发展要求,同时充分发挥薪酬的激励机制,进一步拓展员工上升通道,参照事业单位薪酬管理办法,并结合本协会实际情况特制定本办法。

(一)全职人员薪酬组成

全职人员的薪酬由基本工资、月奖金、综合奖三部分内容构成。

1、基本工资:

岗位工资+薪级工资+补贴+会龄费

(1)岗位工资:依照事业单位管理人员基本工资标准岗位工资分10个级差执行(附表--岗位工资)聘任职务对应岗位工资标准。

附表--岗位工资

级别

岗位

工资标准

一级

 

3770

二级

 

3140

三级

会长

2660

四级

副会长

2200

五级

秘书长

1900

六级

副秘书长

1660

七级

部门   主任

1460

八级

主管

1320

九级

助理主管

1220

十级

办事员

1150

(2)薪级工资:依照事业单位管理人员基本工资标准中薪级工资分60个级差执行(附表-薪级工资),每满工作一年上调一级薪级工资。

附表--薪级工资

 

     

薪级

工资标准

薪级

工资标准

薪级

工资

标准

薪级

工资

标准

薪级

工资

标准

薪级

工资

标准

1

170

11

419

21

874

31

1597

41

2559

51

3774

2

188

12

456

22

931

32

1682

42

2676

52

3900

3

209

13

493

23

993

33

1767

43

2793

53

4026

4

230

14

535

24

1061

34

1858

44

2910

54

4152

5

251

15

577

25

1129

35

1949

45

3027

55

4278

6

275

16

619

26

1202

36

2048

46

3144

56

4404

7

299

17

666

27

1275

37

2147

47

3270

57

4530

8

327

18

713

28

1354

38

2246

48

3396

58

4656

9

355

19

765

29

1433

39

2345

49

3522

59

4782

10

387

20

817

30

1512

40

2452

50

3648

60

4938

起点薪级:

大学专科毕业班执行5级薪级工资标准;大学本科毕业班执行7级薪级工资标准;

获双学士学位的大学本科毕业生、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生执行9级薪级工资标准;

获得硕士学位的研究生执行11级薪级工资标准;

获得博士学位的研究生执行14级薪级工资标准;

(3)补贴:标准为1300元。

(4)会龄费:100元/年,最高10年。

2、月奖金:根据协会能力、利润和合理积累的实际情况制定本办法,使员工与协会能够利益共享为原则,初级为1000元,每级差额500元,共分18个级差,根据所聘职务对应管理岗位起点薪级表(附件),各承担责任的考核对应月奖金分级标准()。

-管理岗位起点薪级表

级别

岗位

对应薪级

备注

一级

 

46级

 

二级

 

39级

 

三级

会长

31级

 

四级

副会长

26级

 

五级

秘书长

21级

 

六级

副秘书长

17级

 

七级

部门主任

12级

 

八级

主管

8级

 

九级

助理主管

4级

 

十级

办事员

1级

 

 

附件--月奖金分级标准

级次

职务

绩效工资

级次

职务

绩效工资

一级

办事员

1000

十级

部门主任

5500

二级

1500

十一级

副秘书长

6000

三级

助理主管

2000

十二级

6500

四级

2500

十三级

秘书长

7000

五级

主管

3000

十四级

7500

六级

3500

十五级

副会长

8000

七级

部门副主任

4000

十六级

8500

八级

4500

十七级

会长

9000

九级

部门主任

5000

十八级

9500

3、年终综合奖金

每年年终根据协会经营情况由会长及法人代表决定奖金的数额。

(二)聘用退休人员薪酬

聘用退休人员,在试用期满(三个月)后,根据工作能力及适用工作,确定工作岗位。按照以上工资体系标准,领取月奖金;月补贴(标准为1300元);会龄费(100元/年,最高10年);年终综合奖金。

试用期薪酬

1.试用期的工资标准:依照事业单位管理人员基本工资标准即见习工资+月奖金。退休人员试用期工资为月奖金。

2.见习工资:大学专科毕业每月1345元,大学本科每月1390元,研究生毕业每月1580元

3.转正期:本科生为一年,研究生为半年。

薪酬的支付

1.每月20号为薪酬支付日

2.下列款项须直接从薪酬中直接扣除

a.员工个人所得税

b.应有员工个人缴纳的社会保险费用

c.与协会订有协议应从个人工资中扣除的款项

三、考核

(一)考核类别  秘书处考核制度分为试用考核、晋升考核和年度考核三种。

1、试用考核  适用于秘书处各部门所有初聘人员,试用期一般为一个月或以完成一定的工作任务为期限,考核由各部门主任负责;部门主任对表现优秀者可向秘书长申请缩短试用期。

2、晋升考核

(1)秘书处部门出现岗位空缺时,符合条件的工作人员可公开竞聘。由秘书长组建聘任评定委员会对参竞人员进行择优评聘。

(2)被晋升的人员应符合以下几点:

a、忠于职守,工作态度认真。

b、服从上级工作安排,思想品性好。

c、在工作中有突出的贡献。

d、前三年年度考核至少一次为优秀。

3、年度考核

(1)每年年终协会领导对所有工作员工进行一次年终考核。

(2)考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格。

(3)考核成绩为优秀的,评选为当年的优秀员工,并给予表彰、奖励。

(4)本年度考核不合格者给予警告处分;连续两年考核不合格者给予开除职位处分。

(5)年终考核的结果,均由办公室记入该成员的档案中。

(二)考核方式

1、员工考核由个人考核、部门考核和秘书处考核三部分组成。

2、部门员工对自己进行个人考核后,考核表上交部门主任考核,部门主任对自己个人考核后汇总部门所有员工考核结果后上报秘书处办公室,由秘书长安排考核。

四、工作人员培训管理制度

为了使协会工作人员培训管理工作规范化、科学化、制度化,结合协会的实际情况,进一步提高日常培训工作效率和质量,确保日常培训工作有组织、有计划地进行,特制定本制度。

一、目的与范围

1.目的:为了使新员工第一时间熟悉协会规章制度和岗位职责,提高员工业务水平和技能,使职务晋升者尽快熟悉新工作岗位与职责,关心员工职业生涯发展。以便协会的人才梯队建设能满足协会发展需要,并确保培训操作过程规范化、系统化、长期化,特制订本制度。

2.适用范围:本制度适用于协会的内部培训及所组织的外训工作。二、培训原则

1.员工培训以提高自身业务水平和技能为目标,须有益于协会的权益和企业发展需要。

2.员工培训以不影响正常工作为前提,遵循学习、工作需要与协会发展相结合、讲究实效。

3.全员参与原则,高层提供政策、方向和支持,培训部和行政人事部提供资源、方法和相关管理制度。

4.各级管理者积极推动,实行内外结合、整体推动、全员参与

三、培训组织与职责

1.培训工作在秘书处统一署下由办公室人事部和培训部归口管理、统筹规划,各部门各司其职,员工个人主动配合,齐抓共管,共同完成培训任务。

2.行政人事部职责:

2.1根据协会的发展规划制定教育培训战略规划和实施纲要,监督培训实施的情况。

2.2制定员工职业生涯发展规划,做好入职、在岗和晋升前的员工培训工作。

2.3负责制定协会年度培训的财务预算,并管理调控培训经费。

2.4根据协会培训工作开展情况,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。

3.培训部职责

3.1根据协会培训资源和需求形成年度计划和实施方案,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划。

3.2负责培训资源的开发与管理。

3.3开展培训的效果评估工作。

3.4配合业务开展,加强与业务合作方和外训师的联系、沟通、邀请等工作并组织安排相关培训工作。

4.各部门职责:

4.1根据工作需要,结合本专业、本部门、本系统业务特点,提出培训需求,提交培训计划,并组织实施相应的培训工作。

4.2指导本部门员工制定和实施业务技能提升规划。

4.3建立和管理本部门员工的培训的实施和记录。

4.4负责向协会提供本专业的培训师和教材。

5.员工职责:

5.1享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。

5.2须按规定要求参加各项培训并适时提出个人培训需求。

5.3严格按照协会培训的相关规定和制度参加培训,不得无故请假、迟到和早退。

5.4除积极参加协会组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。

四、培训内容

1.初级培训

1.1新人员报到当日起实施入职岗前培训,为期3天。培训内容包括:协会介绍(协会概况、组织架构、管理成员、经营方针、战略目标等)、企业文化、管理制度、岗位要求、工作流程、服务意识和技巧、绩效考核、晋升标准等。 

1.2由行政人事部完成,同时由新员工所属部门配合完成。

1.3新人员入职岗前培训后必须达到考核标准,持证上岗。

2.中级培训

2.1政策、法规培训:经济法、税法、劳动法、政策解读、行业相关法律法规等。

2.2素质培训:企业文化宣导、有效沟通技巧、商务礼仪、时间管理、员工团队活动及其他相关培训。

2.3专业培训:会员发展和服务、展览业务流程、投融资业务、公文写作、人力资源管理、办公室事务管理。

2.4市场知识培训:市场营销培训、其他市场知识

2.5管理知识培训:协会管理理念、管理制度培训、用人技巧培训、其他管理知识

3.高级培训

3.1中层以上干部转岗或晋升培训、现代管理技巧培训、外出考察学习

4.个人外部培训

4.1技能认证培训、学历培训

五、培训计划制定

1.培训部和行政人事部共同起草并于每年12月份向各部门发出次年度《培训需求申请表》,各部门根据协会发展和业务需要及各岗位技能要求,拟定本部门次年度培训需求,填写《培训需求申请表》,并于当月汇总到培训部

2.各员工可临时向培训部填报《培训需求申请表》,提出《年度培训计划》中缺少的培训需求。

3.培训部对各部门《培训需求申请表》以及员工提出的培训需求进行审核和汇总,结合协会发展需要,编制《年度培训计划》,经培训部和行政人事部审核并报会长批准后发放各部门。

4.根据实际情况,培训计划需及时调整。对未能实施的培训需说明原因,并提出下一步措施。

5.培训可以采用灵活多样的方式,比如讲课、协会网络共享学习资料、观看录、讨论、相关比赛与活动、外出参观学习等。

6.个人为提高自身专业技能,参加与本职岗位有关的国家认证的专业技术资格的培训及考试,可填写《培训需求申请表》向行政人事部提出申请,经同意后,协会根据岗位和服务年限给予一定的补贴和奖励。

六、培训讲师组建

1.内聘培训讲师分为高级讲师、普通讲师二级,原则上以协会领导、部门负责人为主,有一定特长员工骨干为辅,并将其工作内容纳入年终绩效考核体系中。

2.外聘培训讲师以业务合作方、专业人士、培训机构等组成。

3.要求培训讲师,在培训前认真做好培训课件并根据情况对培训课件进行修改、补充;培训前将培训课件发至培训部备案;做好培训课程的备课和现场互动工作;根据情况做好培训后的评估工作;

4.培训分为两个层次:一般培训和深度培训。其中一般培训由办公室主任和培训部主管及部门负责人完成;深度培训由会长、副秘书长和综合服务部门领导完成。

5.对内聘讲师进行综合年终考核评定并给予相应奖惩。对培训工作有特殊贡献者可给予一定奖励或提前晋升。

七、培训实施和考核

1.培训部、行政人事部、网络管理员负责师资、教材、教室、通讯等相关事项的联络或准备工作。

2.原则上培训部对内部培训提前三天通知,外培机构培训提前一周通知。

3.参训部门和个人在培训前,应将工作安排妥当,不能因培训造成工作或管理问题。

4.在进入培训场地,培训前培训讲师和参训人员须在《培训签到表》上签到。

5.员工培训效果主要通过书面考核、问卷调查考核、民主测评考核、实际操作考核、岗位绩效考核确认,考核不合格者再次参加培训并纳入年底考核。

6.培训讲师授课效果主要由培训部每年对进行综合评定,评定依据来自讲师授课学时、授课时长及对本制度的执行情况并纳入年底考核。

7.培训部要对组织的各项培训作出分析,不断总结提高,以使培训能真正起到应有的效果。

8.各项培训计划及相关培训记录由行政人事部整理、归档备案。

9.员工为提高自身专业技能,参加与本职岗位相关的国家认证的专业技术资格的培训(考试)或学历培训(考试),参训人员必须签订《培训协议》,拒不签订培训协议的,协会将不予补贴任何培训(考试)费用。

10.由协会安排的技能培训,如员工因自身原因离职并违背《培训协议》,将根据《培训协议》扣回协会给予补贴的费用。

八、培训纪律

1.培训期间,手机调到无声、振动或关机状态,任何人都不得在培训室接听电话,违者每人每次罚款20元。

2.参训人员如因特殊情况无法按时参加培训或培训期间提前离开,须向行政人事部请假,并获得同意。任何人都不得无故缺席,违者一次通报批评

3.任何人都不得无故迟到、早退和缺席,违者第一次的给予通报批评。若一月出现2次以上的给予处罚50/次(含首次)。

4.培训期间开小会、干私事、玩手机、看与会无关的书报、杂志、文件或吃零食者,每次罚款20元。

5.参训人员不尊重培训讲师,态度傲慢,漠视培训纪律的,根据实际情况通报批评或罚款50元。

6.培训讲师不得无故取消、推迟培训时间、培训课程。如因特殊情况不得不取消或推迟,原则上须提前三天向培训部书面说明情况。违者一次通报批评并记录备案。

7.相关人员无正当理由拒不接受培训通知,或接受培训通知后未及时转告当事人,造成参训训人员不到位或培训延期的,给予通报批评和罚款50元。

8.在参加外训时,参训人员应注重个人修养,树立和宣传协会良好形象。对不服从团队负责人统一管理,造成培训损失或其他不良影响者,协会根据相关管理制度处理。

9.培训过程中所获得的技术、资料等相关信息,参训人员必须严格保密,未经协会授权,不得外传或外泄。不遵守保密纪律,因此造成实际损失的,协会将视情作出经济处理,情节严重的将诉诸法律。

九、本制度由行政人事部和培训部负责解释。

节  太陽城集團-Suncity Group考勤、休假管理制度

为切实加强协会效能建设,改进工作作风,提高工作效率,遵照法律有关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。

一、工作时间

实行每周5天工作日,每日8小时工作制。每周一至周五为工作日,期间协会全体人员必须严格遵守规定的工作时间。

上午工作时间:8:30——12:00

下午工作时间:13:00——16:30

周六、周日为法定公休日。(退休返聘人员按协商拟定工作时间)

二、出勤

协会工作人员一律严格遵守上、下班制度。上班时要坚守岗位,不得迟到、早退,工作时间不得无故串岗、离岗。具体由办公室负责组织和监督实施。

(一)关于迟到、早退、旷工的规定

1、迟到:工作人员8:30分之前到岗,8:30-9:00之间为迟到每月迟到超过3次的,每再迟到1次扣工资50元。

2、早退:即在不向单位负责人请假的情况下,下班之前提前30分钟之内者为早退。早退处罚办法为扣除当月当日工资。

3、旷工:没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊情况,迟到或早退半小时以上3小时以内又没按规定请假者视为旷工半天;迟到或早退3小时以上又没按规定请假者视为旷工1天,分别扣除该人员半日和一日工资的3倍。当月累积旷工3天,当年累积旷工30天者按规定除名。

(二)关于带薪休假的规定

根据国家法律和有关规定,本单位对以下假期实行带薪休假制度:法定节假日,年休假,探亲假(探望配偶、父母),产前检查假,女职工产假,女职工哺乳假,婚假,丧假,工伤假,路程假。

1.此处所指法定节假日带薪休假是指根据国务院发布的《全国年节及纪念日放假办法》所规定的元旦、春节、清明节、端午节、中秋节、五一劳动节、国庆节以及三八妇女节、五四青年节等。具体放假时间依国务院和北京市具体规定执行。

2.带薪年休假按《劳动法》第四十五条及国务院《职工带薪年休假条例》(国务院令第514号)、《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》执行。

(1)本单位职工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。职工依法享受探亲假的,年休假假期和探亲假假期不相冲抵。探亲假、婚丧假、产假的假期,不计入带薪年休假的假期。职工工作年限满1年、满10年、满20年后,从下月起享受相应的年休假天数。

(2)职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

(3)原则上所有员工都应休年休假。在保证工作正常进行的同时,安排轮流休年休假。

3.探亲假:根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》,凡在协会工作满一年,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇,每年给予一方探亲假一次,假期最多30天;凡在协会工作满一年,与父母不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。未婚职工(包括离异尚未再婚者)探望父母,每年给予一次探亲假,假期最多20天,或两年给予一次探亲假,假期最多45天;已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期最多20天。除已婚职工外,以上探亲假另给报销往返普快硬座火车票、汽车票或四等舱船票。已婚职工探亲按以上交通标准交通费在本人工资30%以内的,由本人自理,超过部分由单位报销。探亲假期包括公休假日和法定节日。凡实行休假制度职工应该在休假期间探亲,如果休假期间较短,经协会领导同意,补足其探亲假的天数。职工在规定的探亲假期和路程假期内,只发给本人基本工资和按国家规定比例计算的津贴。关于出国探亲的规定,按照国家相关政策法规执行。

4.婚假:本单位职工结婚,根据国家规定给予三天婚假,如符合晚婚条件,按《北京市人口与计划生育条例》规定,增加奖励假7天。再婚时申请婚假的,可以休规定婚假3天,不享受晚婚奖励的7天婚假。

5.丧假:职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡后,由单位领导批准,可酌情给予最长不超过5天的丧假。丧事在外地料理的,可根据路程远近,另给予路程假。在批准的丧假和路程假期间,工资照发,路费等自理。

6.产前检查假:为了保证孕妇和胎儿的健康,怀孕女职工应按卫生部门的要求做产前检查。女职工产前检查时间按出勤对待。此假需有合同医院证明。

7.产假:依《劳动法》第六十二条、《北京市实施<女职工劳动保护规定>的若干规定》及关于贯彻实施《北京市企业职工生育保险规定》有关问题的通知(京劳社医发〔2005〕62号)等文件精神,本单位女职工生育给予98天产假,如符合晚育条件,按《北京市人口与计划生育条例》规定,增加奖励产假30天。女职工产假98天,分为产前假、产后假两部分。即产前假15天,产后假83天。产前假15天,系指预产期前15天的休假。产前假一般不得放到产后使用。若孕妇提前生产,可将不足的天数和产后假合并使用;若孕妇推迟生产,可将超出的天数按病假处理。休产假不可提前或推后。难产的(难产,是指女职工生育时采用产钳助产、胎吸、剖宫生育的),增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,女职工妊娠不满12周(含)流产的产假为15天; 12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天。 怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假98天,其中包括产前休假15天。产假时间按自然天数计算。

8.符合计划生育政策的计划生育手术按医院证明的休息时间及以后的检查享受治疗假。

9.女职工哺乳时间:有不满1周岁婴儿的女职工,每天给予两次哺乳时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。女职工每天两次哺乳时间可以合并使用。职工10个月以内的婴儿需要亲自哺乳的,每天给予一至二小时的喂奶时间。哺乳时间算工作时间。

10.工伤假:职工因工负伤,必须治疗和休养的,可根据《工伤保险条例》规定给予相应的停工留薪期

11.年休假不包括公休假日和法定假日;产前检查假、产假、探亲假、路程假、婚假、丧假均包括公休假日和法定假日在内。产前检查假、产假、哺乳假不适用于非婚生育和非计划生育者。

12.休假手续的审批

法定节假日休假由本单位根据北京市政府通知精神发布通知后开始休假;为确保职工休假后协会工作得到妥善安排,协会实行职工休假审批制度。原则上,休假由秘书长或协会副会长、会长批准。

(三)关于病假、事假的规定

凡因病必须治疗和休养的,可以请病假。凡因私事必须本人办理的,可以请事假。病假、事假的审批规定如下:

1.职工请假须提出申请,经协会领导批准后有效。

2.凡请病假均须有合同医院开具的休假证明,领导方可准假;病假需延长休养期的,根据合同医院的诊断证明审核批准。

3.女职工除正常产假和产前检查假之外的产前休假(含间隔休假和连续休假)、经领导批准增休的产假,按病假处理。

4.请假期满因故不能上班的,可以申请续假。续假手续与请假手续相同。

5.职工全年事假不得超过15个标准工作日。

6.病假、事假均应报秘书处办公室

7.病假、事假的计算均包括休息日和节假日。

五章   会议、文件档案管理

  秘书处会议制度

一、会议形式: 秘书长办公会议每月召开一次;秘书处工作会议每两周召开一次,会议由秘书长主持;各部门工作会议每周召开一次。

会议内容:

(一)学习贯彻重要文件和上级会议精神。

(二)讨论研究阶段性工作。

(三)检查各项制度、各个岗位工作职责执行情况。

(四)民主生活。

(五)需秘书处办公会议讨论决定的其它事项。

三、参加人员:秘书长办公室会议由秘书长及有关部门主任参加;秘书处工作会议由秘书处全体工作人员参见;各部门工作会议如有需要,可请分管的副秘书长及秘书长参加。

四、会议纪要

(一)秘书长办公室讨论决定事项应形成会议纪要并及时归档。

(二)秘书处工作会议应有专人记录。

(三)各部门工作会议应有会议纪要本和专人保管。

节  文件处理和归档立卷制度

为加强协会的政务工作,切实提高公文处理的效率和公文质量,特制定本制度。

一、公文的种类及内容

(一)中国化工教育协会文件》、《全国澳门太陽城集团职业教育教学指导委员会文件》

1、文件字号为“中化教”、“石化行指委

2、文件的主要内容:

(1)贯彻执行党和国家的方针、政策、决定、决议、指示;

(2)转发主管单位及国家有关协会的文件;

(3)报送给上级机关的文件;

(4)印发会员代表大会、理事会、常务理事会的决议、决定;

(5)以协会名义安排和部署工作;

(6)以协会名义印发的其它文件。

(7)与平行、不相属的单位商洽工作,询问和答复问题函件

二、行文规则

(一)文件处理程序:

1、协会向上级单位报送的请示、报告、以及向下属单位印发的通知,要以协会名义上报、下发;

2、协会秘书处向协会领导的请示、报告对内部机构印发的通知,要以秘书处名义上报和下发。

(二)文件登记:

文件登记按时间先后顺序依次编号登记、登记项目包括时间、编号、标题、发放份数。

列入必须登记的文件:

1、上级机关来文;

2、其它单位商洽工作需要答复的来函;

3、以协会或秘书处名义以上报的各种请示、报告;

4、以协会名义签订的协议;

5、具有本会机密性质的文件。

(三)发文流程

凡以协会名义发文或者行指委名义发文,应先由办公室和副秘书长核稿签字,报送秘书长审核,由会长审批后签发。行指委发文由行指委主任签发。

会长签发(行指委主任签发)后的发文稿纸,到办公室进行登记,由办公室主任分配文号,最后盖章、出文。

三、公文的打印与核对

(一)需打字的文件、便函均由秘书长或副秘书长统一安排起草,由拟稿人员负责校对;

(二)文件印出后,要由核稿人判定无误后方可发出。

四、公文立卷

(一)公文立卷要分类准确,根据发文机关、问题、时间、名称等公文特征进行归档立卷,同时要有利于保管、查找和利用。

(二)凡以协会名义发出的各类请示、报告等文件,在有关单位批复、答复或文件办理结束后,应及时将办文结果归档。

(三)按文件归档、立卷的有关规定,修改文件或签批文件应使用钢笔或毛笔,不要在左侧装订线处签批或修改公文。

五、公文保密

(一)文件制发

1、文件制发前要认真登记、编号、核定份数;

2、在接稿、打字、核对、印刷等工作程序中,要严格把关、对带有密级的文件要严禁多印;

3、发文要登记,文件发出前要逐件核对,严防错发、漏发。

(二)文件管理

1、严格执行文件传阅范围,未经领导批准,不准擅自扩大

2、凡参加各种会议带回的文件,应及时交负责档案的同志归档管理。

(三)文件销毁

1、销毁文件、资料、内部刊物要按规定编制销毁清册、履行批准手续后,再行销毁;

2、实行两人监销制,销毁前必须认真清点销毁清册,防止误销或漏销。

第三节  印章、介绍信管理

一、协会和秘书处的印章、介绍信,由秘书处办公室设专人负责管理;

二、工作用印章、介绍信,经常务副会长批准后,由印信管理人员开信、盖章并逐一登记

三、不得使用空白介绍信;

四、印信管理人员要坚持原则,遵守制度,严格把关,遇到问题要及时请示报告,不得擅自作主;

五、未经常务副会长同意,印信不得自行交予他人代管。

第四节  档案管理制度

一、为加强档案管理,充分发挥档案的作用,根据国家档案管理有关规定,特制定本制度。

二、各有关部门都应把归档工作列入工作计划,落实岗位责任制,保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

三、各协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交各秘书处办公室集中统一保管。

协会档案实行统一管理,分工负责。办公室设专人负责协会档案管理;各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

档案管理工作的职责:

1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度;

2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作;

3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作;

4、严格执行各项保密制度,维护档案的完整和安全。

各部门档案管理工作职责:及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档,每年3月底检查上年度的会议、电子文本、图片、声像等资料,对未能及时整理成卷后交至办公室专人存档保管;如中间有人员调整,应认真办理交接手续,保证档案材料的完整性。

各部应做好档案材料的收集工作,建立平时归卷制度,提高立卷工作效率和案卷质量,是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交办公室

办公室的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查,对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案,必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

九、协会法人证书和税务登记证,应在协会办公室明显位置悬挂。协会各类证书应由专人保管。

检查核对制度:检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等,也包括对档案保管的环境进行检查,如查看柜门是否完好,有无其他存放错误等。检查要期进行,每年6、12月下旬核查,并做好核查记录。

发生下列情况,也要及时进行核查,并及时补救:

1、突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后;

2、对有些档案发生疑惑之后,如不能确定某份材料是否遗失;

3、发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。

一、各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后交办公室存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理,并接受办公室的检查、指导。

二、按照文件材料的立卷归档,将工作活动中形成并办理完毕,具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全,进行立卷归档。

三、档案材料归档重点为:在完成其主要职能活动中形成的文件材料。

四、归档案卷的种类:文书文件卷案,重大会议(活动)案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会(部门)活动案卷等。

归档案卷质量要求:卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值,案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。

六、立卷归档时间:档案立卷要求及时,文件形成后3天存档;事件结束后15天交至办公室

七、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

八、对保管期满的档案,由协会领导、办公室和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后,提出或销毁意见。

十九、档案销毁前,应编制“档案销毁清册”,经主管领导批准后,指派专人监销。由监督销毁人员在销毁目录上签字,作为日后查考的凭据。

二十案卷归档验收合格后,交接双方移交时,必须填写移交清单并在移交目录上签字。

二十一、各类活动结束后,应将文件材料系统整理立卷归档,按要求移交办公室

1:档案管理自查登记表

档案管理自查登记表

单位:太陽城集團-Suncity Group                    检查日期:         年    月    日

第一项:人员设置及职责

序号

自查内容

自查情况

改进意见

备注

1

档案工作有明确责任人

 

 

 

2

档案工作负责人履行工作职责(见档案管理制度)

 

 

 

第二项:档案室、档案柜管理

1

有档案室或专门的档案柜

 

 

 

2

档案柜合理顺序排放并贴有对应标签

 

 

 

3

档案柜上锁能够保障档案安全

 

 

 

4

档案和未归档资料分柜存放,不混杂在一起

 

 

 

5

档案室干净整洁,无杂物堆积

 

 

 

第三项:档案管理

1

各类档案能够按照归档周期按时归档

 

 

 

2

归档资料齐全完整

 

 

 

3

按照《档案管理制度》整理档案

档案分类清晰、明确,各类档案分开存放

 

 

 

形成卷内目录、案卷目录,建立检索目录

 

 

 

各类档案分别按顺序编号并顺序排放以方便查找

 

 

 

4

电子档案、刻录光盘或存入硬盘等介质中保管

 

 

 

5

按照档案管理制度要求定期对档案进行鉴定,对于失去保存价值的档案按要求进行销毁

 

 

 

6

按要求每年进行档案统计,建立台账,使帐物相符

 

 

 

7

按照要求保管,保障档案的规范、完整、安全

 

 

 

8

按要求借阅,填写借阅登记表、按时归还

 

 

 

9

有无发生档案丢失、破损现象

 

 

 

 

单位负责人:                            档案管理人:

 

 

附2:印章及档案检查标准

印章及档案检查标准

1、指派专人负责管理;

2、社团登记证按期年检,保证协会证书的有效性;

3、档案按要求完整填写用章及用证记录;

4、有相关领导审核意见;

5、按时将有关记录汇总、装订、归档(以年度为一个时间段);

6、档案文件柜指定专人负责管理;

7、档案文件柜按5S管理要求统一放置,且柜身无破损、脏污;

8、档案文件柜在指定区域粘贴标明文档存放种类及负责人;

9、档案文件柜内资料随处堆放,未按要求进行档案分类;

10、档案文件柜内档案资料无标识或文件夹破损、脏污;

11、档案文件夹内附有档案清单或索引表;

12、档案文件夹内档案清单及时登记或更新;

13、档案文件夹内档案清单及编号与实际档案资料相符;

14、档案文件必须保证资料无破损、无脏污、无涂改;

15、档案文件内容必须保证无缺页、无少页、无乱页;

16、是否定期对档案清单及时更新,并有相应记录;

17、是否对已经过期或作废档案资料进行清理,并做好相应记录;

18、销毁文档经相关经领导签字后进行,并做好相应记录;

19、借阅人按要求填写借阅协会证书、印章、重要文件申请单;

20、对借阅资料按借阅期限及时收发;

21、严格执行档案管理制度要求,对协会保密资料查阅时严禁复制或带出,指定专人负责电子文档管理;

22、办公电脑是否定期杀毒,并定期做档案资料的备份工作(以季度为一个备份时间段);

23、电子档案是否按要求存放服务器至指定盘符内;

24、电子文档是否按档案类型、时间分类存放,并按照要求标注文档名称。

25、每年检查两次,时间为6月、12月下旬。

第六章:党组织建设工作制度

一、太陽城集團-Suncity Group党支部基本任务

(一)宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行上级组织和本支部的决议,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外干部群众,努力完成太陽城集團-Suncity Group工作任务。

(二)组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。

(三)对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,严格党的组织生活,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯

(四)密切联系群众,经常了解群众对党员和党的工作的意见;维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。

(五)充分发挥党员和群众的积极性、创造性,发现、培养和推荐他们中的优秀人才,鼓励和支持他们在改革开放和社会主义现代化建设中贡献自己的聪明才智。

(六)对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好经常性的发展党员工作。

(七)监督党员干部和其他任何工作人员严格遵守国法政纪,严格遵守国家的财政经济法规和人事制度,不得侵占国家、集体和群众的利益。

(八)教育党员和干部群众自觉抵制不良倾向,坚决同各种违法犯罪行为作斗争。

二、太陽城集團-Suncity Group民主生活会

(一)太陽城集團-Suncity Group党支部每年年底结合年终工作总结,召开一次民主生活会,会前要认真做好准备工作,征求支部党员的意见和建议,有针对性地确定好民主生活会的重点议题。

(二)民主生活会的主要内容是:支部党员总结在贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决议以及思想、工作、学习、生活等方面,遵纪守法,廉洁自律的情况和问题。

(三)组织民主生活会要遵循“团结—批评与自我批评—团结”的方针,充分发扬民主,开展积极的思想斗争,实事求是地总结经验教训,通过交换意见、沟通思想、互相帮助,达到纠正缺点、错误,消除思想和工作上的分歧,增进团结,加强自身建设。

三、会一课

(一)太陽城集團-Suncity Group党支部大会:每年召开2次支部大会。第二季度召开支部党员大会,主要任务是:讨论和研究支部委员会的工作计划决定本支部的重大问题,传达贯彻上级党组织的决议、指示。第四季度结合支部年终总结工作,召开一次民主生活会

(二)太陽城集團-Suncity Group党支部委员会:每季度召开一次支部委员会,主要议题是:研究、贯彻上级党组织的决议和指示,讨论制定完成工作任务的方针办法,研究党的建设和党员教育管理方面的问题,研究有关干部选拔、调整方面的问题,研究培养、发展新党员方面的问题。

(三)上党课:每两个月组织一次党课,围绕当前的形势和任务,结合太陽城集團-Suncity Group工作实际,对党员进行党的基本理论、基本政策、基本知识和科技文化知识、社会主义市场经济知识、法律法规等知识的教育。党课学习可以采用多样形式,结合各类活动灵活开展。

四、党支部换届管理

太陽城集團-Suncity Group党支部换届需请示上级党委审批,收到批复后召开党支部换届大会。党支部书记、组织委员、宣传委员由党支部所有党员无记名投票选举产生,产生结果后向上级党委报批,形成新一届支部委员会。

、发展党员

(一)太陽城集團-Suncity Group党支部发展党员工作列入重要议事日程

(二)太陽城集團-Suncity Group党支部讨论吸收新党员或预备党员转正时,必须严格按党章规定程序办理,并做到手续齐全、材料规范。

(三)实行发展党员工作责任追究制,确保新发展党员质量,严禁弄虚作假和突击发展党员,对发展党员工作中出现的违纪问题严肃查处。

、党员学习

(一)太陽城集團-Suncity Group党支部组织党员学习的基本内容是:马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和构建社会主义和谐社会等重大战略思想、党章、党的路线方针政策和党的基本知识及科学文化知识、社会主义市场经济知识、法律法规知识等。

(二)学习方法要灵活多样,经常结合工作实际开展心得交流。

(三)党员要做到不迟到、不早退、不无故缺席,因病不能参加集体学习的,要提前请假。支部主要负责人必须参加上级党组织开展的“述学、评学、考学、督学”活动。

、党籍、党费管理

所有党员应接受所属支部的领导和管理,党员应积极参加支部组织开展的党的组织生活外出党员或因故不能参加组织生活的,事先必须向支部请假党员积极完成支部所布置的各项任务,认真履行党章规定的各项义务。

党员的组织关系由党委建档管理,党员因工作变动等原因需转移组织关系时,由支部出具介绍信,党委负责做好接转工作。

(三)党员必须按中组部的文件规定自觉按时足额交纳党费,将所收党费如数、及时地向上级党组织交纳。

(四)党员无正当理由,连续6个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,按自行脱党处理。支部大会应当作出除名决定,并报上级党组织批准。

Baidu
sogou